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DI
Diakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH
gestern

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Berlin
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle steuerst du die Verwaltungsprozesse einer sozialen Einrichtung und bist die zentrale Anlaufstelle für Klient:innen sowie die Organisation rund um Trägerwohnungen.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Spaß an Zahlen und administrativen Tätigkeiten
  • Affinität zu digitalen Lösungen und Lernbereitschaft für Verwaltungssoftware
  • Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Einarbeitungsinteresse
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Offenheit für den Kontakt mit Klient*innen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse der sozialen Einrichtung verantworten
  • Besucher:innen, Klient:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort betreuen
  • Gelegentliche Termine in externen Dienststellen wahrnehmen
  • Als erste Ansprechperson für Trägerwohnungen fungieren
  • Miet- und Betreuungsverträge nach Vorgaben erstellen
  • Schlüsselübergaben durchführen und notwendige Instandsetzungen organisieren
  • Abrechnungen erstellen und an behördliche Stellen weiterleiten
  • Mahnwesen eigenständig bearbeiten
  • Überweisungen tätigen und Zahlungseingänge überwachen
  • Zahlungsvorgänge mit Buchhaltung und Controlling abstimmen
  • Dienstpläne überwachen und Krankschreibungen verwalten
  • Telefonzentrale im Tagesgeschäft betreuen

Tools & Technologien

Verwaltungssoftware

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Regelmäßige Gehaltsentwicklung
  • Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Zusatzrente

Familienfreundlichkeit

  • Kinderzuschlag

Flexibles Arbeiten

  • Führen von Zeitwertkonten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester frei

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Jobticket
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Mitgliedschaft bei Wellhub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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