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BO
Boston Scientific
vor 3 Monaten

Fleet, Facility, and Office Management Specialist(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Dein Alltag umfasst das Management des Fuhrparks, die Organisation von Büroabläufen und die Koordination von Sicherheitsfragen. Du bist der Ansprechpartner für Fahrzeugbestellungen, Büroverwaltung und Sicherheitsmanagement.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung in administrativer Position
  • •Versierte Kenntnisse in MS-Office und Avrios
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Hohe Detailgenauigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • •Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Fuhrparkmanagement für Österreich durchführen
  • •Fahrzeugbestellungen verwalten und organisieren
  • •Regelmäßigen Kontakt mit Leasinggesellschaften halten
  • •Fahrzeugdaten im Avrios-System aktualisieren
  • •Tankbelege überprüfen und hochladen
  • •Regelmäßige Führerscheinkontrollen durchführen
  • •Bestellanforderungen im Einkaufswesen erstellen
  • •Mahnwesen verwalten und Rechnungen archivieren
  • •Lieferantenzahlungen überwachen
  • •Rechnungsfreigabe im Ariba-System durchführen
  • •Büromaterialien bestellen und verwalten
  • •Besprechungsräume organisieren und Meetings unterstützen
  • •IT-Ausrüstung verwalten und verteilen
  • •Büroreparaturen koordinieren und Parkplätze verwalten
  • •Zugangskarten und Büroreinigung organisieren
  • •Rezeption in Düsseldorf vertreten
  • •Telefonate, Meetings und E-Mails koordinieren
  • •Schreibarbeiten und Postbearbeitung durchführen
  • •Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheit managen
  • •Mitarbeiterschulungen zum Sicherheitsspezialisten organisieren

Tools & Technologien

MS-OfficeAvrios

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Hybride Arbeitsplatzmodelle

Mentoring & Coaching

  • •Mentoring und Coaching

Sonstige Vorteile

  • •Teilnahme an Employee Resource Groups
  • •Pride-zertifiziertes Unternehmen

Modernes Büro

  • •Stylisches Gym im Büro

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenloser Personaltrainer

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsorientiertes Vergütungspaket

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaubsgeld

Team Events & Ausflüge

  • •Gemeinsame Erfolge feiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boston Scientific erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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