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BP
BPS Personalmanagement GmbH
vor 26 Tagen

Immobilien- & Facility-Koordination(m/w/x)

Düsseldorf
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die administrative Unterstützung im Immobilien- und Facility-Management verantwortlich. Du koordinierst die Kommunikation mit Vermieter:innen und Dienstleistern, pflegst wichtige Daten und unterstützt bei Budgetthemen sowie im Versicherungsmanagement.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder Industriekaufmann/Industriekauffrau
  • •Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem Schwerpunkt
  • •Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2
  • •Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert
  • •Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • •Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Administrative Unterstützung im Immobilien- und Facility-Management leisten
  • •Kommunikation mit Vermieter:innen, internen Schnittstellen und externen Dienstleistern koordinieren
  • •Immobilienrelevante Daten, Dokumente und Verträge pflegen und aktualisieren
  • •Bei Budgetthemen, Rechnungsabwicklung und Berichten unterstützen
  • •Im Versicherungs- und Risikomanagement mitarbeiten
  • •Externe Anfragen steuern und bei der Standortkommunikation unterstützen
  • •Digitale Tools zur Bearbeitung, Dokumentation und Prozessunterstützung nutzen

Tools & Technologien

MS OfficeOracleServiceChannelG-Drive

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Öffi Tickets

  • •Kostenloses Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BPS Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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