JSD-JLL Services GmbH
Workplace Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOJones Lang LaSalle (JLL)
Facilities Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting visitors, managing calls, issuing access badges at a global real estate and investment firm. Proven experience in a receptionist or administrative role required. Standard business hours.
Anforderungen
- High school diploma or equivalent
- Proven experience in a receptionist or administrative role
- Strong interpersonal and communication skills
- Excellent customer service orientation
- Proficient in using office software and equipment
- Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environment
- Attention to detail and strong organizational skills
- Understanding of basic health and safety regulations
Aufgaben
- Greet and welcome visitors
- Manage incoming calls and direct them
- Maintain an organized reception area
- Coordinate visitor access and issue badges
- Provide high-quality customer service
- Assist with scheduling meetings and appointments
- Manage incoming and outgoing mail
- Maintain accurate records and office supplies inventory
- Prepare and distribute internal communications
- Assist with travel arrangements and expense reimbursements
- Ensure meeting rooms are set up with necessary technology
- Assist with event coordination and catering arrangements
- Liaise with vendors for office supplies and maintenance
- Coordinate office equipment repairs and maintenance
- Assist with access card management and security procedures
- Monitor and report health and safety hazards
- Ensure compliance with safety policies and procedures
- Conduct regular inspections of common areas
- Assist with emergency response protocols
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle (JLL) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Soden am Taunus - Jones Lang LaSalle SE
Facilities Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus) - Rothschild & Co Deutschland GmbH
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Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting visitors, managing calls, issuing access badges at a global real estate and investment firm. Proven experience in a receptionist or administrative role required. Standard business hours.
Anforderungen
- High school diploma or equivalent
- Proven experience in a receptionist or administrative role
- Strong interpersonal and communication skills
- Excellent customer service orientation
- Proficient in using office software and equipment
- Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environment
- Attention to detail and strong organizational skills
- Understanding of basic health and safety regulations
Aufgaben
- Greet and welcome visitors
- Manage incoming calls and direct them
- Maintain an organized reception area
- Coordinate visitor access and issue badges
- Provide high-quality customer service
- Assist with scheduling meetings and appointments
- Manage incoming and outgoing mail
- Maintain accurate records and office supplies inventory
- Prepare and distribute internal communications
- Assist with travel arrangements and expense reimbursements
- Ensure meeting rooms are set up with necessary technology
- Assist with event coordination and catering arrangements
- Liaise with vendors for office supplies and maintenance
- Coordinate office equipment repairs and maintenance
- Assist with access card management and security procedures
- Monitor and report health and safety hazards
- Ensure compliance with safety policies and procedures
- Conduct regular inspections of common areas
- Assist with emergency response protocols
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle (JLL) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Jones Lang LaSalle (JLL)
Branche
RealEstate
Beschreibung
Jones Lang LaSalle (JLL) is a leading global provider of real estate and investment management services.
Noch nicht perfekt?
- JSD-JLL Services GmbH
Workplace Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Soden am Taunus - Jones Lang LaSalle SE
Facilities Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOberursel (Taunus) - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main