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GU
Guldberg GmbH
vor 3 Monaten

Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)

München
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Führungskreis bei administrativen Aufgaben und koordinierst Dienstreisen sowie Besprechungen. Du bist auch für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und die Überwachung der Zeiterfassung zuständig.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
  • •Selbstständiges und sicheres Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Dienstreisen koordinieren
  • •Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
  • •MA-3 Kreis steuern
  • •Neue Mitarbeiter:innen onboarden
  • •Prüfberichte eingeben und abrechnen
  • •Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
  • •EKWs erstellen und abrechnen
  • •Büromaterial und IT-Equipment bestellen
  • •Im Flächenmanagement unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Lockere Unternehmenskultur

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Networking Events

Mitarbeiterrabatte

  • •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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