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DIDiakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald

Fachkraft Verwaltung(m/w/x)

Müllheim im Markgräflerland
Teilzeitmit Homeoffice

Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen des Diakonischen Werks, inklusive Leistungsabrechnung und digitaler Fallaktenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sicherer MS Office 365-Nutzung erforderlich. Teilweise flexible Arbeitszeitgestaltung mit gelegentlichem mobilen Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA, kaufmännisch)
  • Sicherer Umgang mit Windows PC (Dateimanagement, Excel)
  • Erfahrung mit MS Office 365 (Outlook, Teams/Sharepoint)
  • Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen (Online-Meetings, KI)
  • Eigenständige Recherche von Lösungen
  • Sicherer Umgang mit Hilfsmitteln (MS-Copilot, Online-Tutorials, Suchmaschinen)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

  • Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen übernehmen
  • Verwaltungsabläufe arbeitsteilig organisieren und abstimmen
  • Leistungsabrechnung in Jugend- und Eingliederungshilfe durchführen
  • Digitale Fallakten anlegen
  • Falldaten pflegen, steuern und auswerten
  • Auswertungen und Übersichten (z. B. Belegung, Leistungen, Kapazitäten) mittels Excel erstellen
  • Belegungsprüfungen durchführen und auswerten
  • Auslastungskapazitäten berechnen und sicherstellen
  • Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
  • Buchhaltung unterstützen, insbesondere im Debitorenmanagement

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Windows
  • MS Office 365
  • Outlook
  • Teams
  • Sharepoint
  • MS-Copilot

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Arbeitszeitkonto
  • Gelegentliches mobiles Arbeiten

Modernes Büro

  • Moderne Büros

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Heiligabend und Silvester frei

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hansefit

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Jährliche Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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