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Fachkraft Verwaltung(m/w/x)
Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen des Diakonischen Werks, inklusive Leistungsabrechnung und digitaler Fallaktenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sicherer MS Office 365-Nutzung erforderlich. Teilweise flexible Arbeitszeitgestaltung mit gelegentlichem mobilen Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA, kaufmännisch)
- Sicherer Umgang mit Windows PC (Dateimanagement, Excel)
- Erfahrung mit MS Office 365 (Outlook, Teams/Sharepoint)
- Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen (Online-Meetings, KI)
- Eigenständige Recherche von Lösungen
- Sicherer Umgang mit Hilfsmitteln (MS-Copilot, Online-Tutorials, Suchmaschinen)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen übernehmen
- Verwaltungsabläufe arbeitsteilig organisieren und abstimmen
- Leistungsabrechnung in Jugend- und Eingliederungshilfe durchführen
- Digitale Fallakten anlegen
- Falldaten pflegen, steuern und auswerten
- Auswertungen und Übersichten (z. B. Belegung, Leistungen, Kapazitäten) mittels Excel erstellen
- Belegungsprüfungen durchführen und auswerten
- Auslastungskapazitäten berechnen und sicherstellen
- Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
- Buchhaltung unterstützen, insbesondere im Debitorenmanagement
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows
- MS Office 365
- Outlook
- Teams
- Sharepoint
- MS-Copilot
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung
- Arbeitszeitkonto
- Gelegentliches mobiles Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Büros
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Heiligabend und Silvester frei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Jährliche Teamevents
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Liveo Research GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStaufen im Breisgau
- Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald
.Päd. Fachkraft als Integrationshilfe in Kindertageseinrichtungen(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMüllheim im Markgräflerland - Fraunhofer-Gesellschaft
Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorEfringen-Kirchen - Evangelische Stadtmission Freiburg e.V.
Plätze für das Praxissemester im Studiengang Angewandte Pflegewissenschaften(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikummit HomeofficeFreiburg im Breisgau, Bad Krozingen, Bötzingen
Fachkraft Verwaltung(m/w/x)
Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen des Diakonischen Werks, inklusive Leistungsabrechnung und digitaler Fallaktenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sicherer MS Office 365-Nutzung erforderlich. Teilweise flexible Arbeitszeitgestaltung mit gelegentlichem mobilen Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA, kaufmännisch)
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Aufgaben
- Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen übernehmen
- Verwaltungsabläufe arbeitsteilig organisieren und abstimmen
- Leistungsabrechnung in Jugend- und Eingliederungshilfe durchführen
- Digitale Fallakten anlegen
- Falldaten pflegen, steuern und auswerten
- Auswertungen und Übersichten (z. B. Belegung, Leistungen, Kapazitäten) mittels Excel erstellen
- Belegungsprüfungen durchführen und auswerten
- Auslastungskapazitäten berechnen und sicherstellen
- Strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
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Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
- Windows
- MS Office 365
- Outlook
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- MS-Copilot
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
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Modernes Büro
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Mehr Urlaubstage
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- Heiligabend und Silvester frei
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Firmenfahrrad
- Jobrad
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Jährliche Teamevents
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Über das Unternehmen
Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche in der sozialen Arbeit.
Noch nicht perfekt?
- Liveo Research GmbH
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStaufen im Breisgau - Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMüllheim im Markgräflerland - Fraunhofer-Gesellschaft
Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorEfringen-Kirchen - Evangelische Stadtmission Freiburg e.V.
Plätze für das Praxissemester im Studiengang Angewandte Pflegewissenschaften(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikummit HomeofficeFreiburg im Breisgau, Bad Krozingen, Bötzingen