TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Brühl
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACaritasverband für die Stadt Köln e.V.
Fachkraft in der Verwaltung/Teamassistenz(m/w/x)
Köln
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstkontaktmanagement für Klient*innen einer Erziehungsberatungsstelle, Empfang und Betreuung auf Deutsch und Englisch. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung, Offenheit und Sicherheit im Umgang mit Klient*innen
- Sichere IT- und Dokumentationskenntnisse
- Beherrschen der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Statistik-, Abrechnungs- und Kassenprogramme
- Datenschutz- und Schweigepflichtbewusstsein
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen
- Identifikation mit Caritas Köln Aufgaben, Zielen und Werten
Aufgaben
- Klient*innen- und Erstkontaktmanagement verantworten
- Ratsuchende in Deutsch und Englisch empfangen und betreuen
- Telefonische, digitale oder persönliche Erstannahme von Anfragen übernehmen
- Terminvergabe durchführen
- Anfragen an passende Fachkräfte oder Institutionen weiterleiten
- Verwaltung und Dokumentation übernehmen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Fallakten durchführen
- Unterstützung bei Statistiken und Berichtswesen leisten
- Jahresbericht und Abrechnungen erstellen
- Kasse und Kassenbuch führen
- Bibliothek führen
- Termin- und Organisationsmanagement verantworten
- Koordination von Teamterminen, Leitungsterminen und Fallbesprechungen durchführen
- Organisation von Räumen und Materialien übernehmen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Elternkursen und Gruppenangeboten leisten
- Flyer erstellen
- Websitegestaltung übernehmen
- Bewirtung organisieren
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Bestellungen tätigen
- Ablage und Archivierung durchführen
- Sicherheitsbeauftragte/r sein
- Fachkräfte organisatorisch unterstützen
- Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen und Formularen
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement leisten
- Schnittstellenfunktion wahrnehmen
- Kontakt zu Jugendämtern, Schulen, Kitas oder anderen Einrichtungen und internen Diensten pflegen
- Koordination externer Termine oder Kooperationen übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
Benefits
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
- Prämien für geworbene Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitmodell
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals und Auszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreie Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Personalrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband für die Stadt Köln e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFrechen
CACaritasverband für die Stadt Köln e.V.
Fachkraft in der Verwaltung/Teamassistenz(m/w/x)
Köln
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstkontaktmanagement für Klient*innen einer Erziehungsberatungsstelle, Empfang und Betreuung auf Deutsch und Englisch. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung, Offenheit und Sicherheit im Umgang mit Klient*innen
- Sichere IT- und Dokumentationskenntnisse
- Beherrschen der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Statistik-, Abrechnungs- und Kassenprogramme
- Datenschutz- und Schweigepflichtbewusstsein
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen
- Identifikation mit Caritas Köln Aufgaben, Zielen und Werten
Aufgaben
- Klient*innen- und Erstkontaktmanagement verantworten
- Ratsuchende in Deutsch und Englisch empfangen und betreuen
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- Terminvergabe durchführen
- Anfragen an passende Fachkräfte oder Institutionen weiterleiten
- Verwaltung und Dokumentation übernehmen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Fallakten durchführen
- Unterstützung bei Statistiken und Berichtswesen leisten
- Jahresbericht und Abrechnungen erstellen
- Kasse und Kassenbuch führen
- Bibliothek führen
- Termin- und Organisationsmanagement verantworten
- Koordination von Teamterminen, Leitungsterminen und Fallbesprechungen durchführen
- Organisation von Räumen und Materialien übernehmen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Elternkursen und Gruppenangeboten leisten
- Flyer erstellen
- Websitegestaltung übernehmen
- Bewirtung organisieren
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Bestellungen tätigen
- Ablage und Archivierung durchführen
- Sicherheitsbeauftragte/r sein
- Fachkräfte organisatorisch unterstützen
- Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen und Formularen
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement leisten
- Schnittstellenfunktion wahrnehmen
- Kontakt zu Jugendämtern, Schulen, Kitas oder anderen Einrichtungen und internen Diensten pflegen
- Koordination externer Termine oder Kooperationen übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
Benefits
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
- Prämien für geworbene Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitmodell
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals und Auszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreie Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Personalrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Über das Unternehmen
Caritasverband für die Stadt Köln e.V.
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet fachkompetente und individuelle Pflege für Senior*innen in stationären und ambulanten Einrichtungen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrühl - BPS Personalmanagement GmbH
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Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerKöln - PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorKöln - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz der Leitung(m/w/x)
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