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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

INInstitut für Auslandsbeziehungen

Förderprogramm zivik Officemanager:in(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Verwaltung von Anträgen und Projektförderungen, inklusive Zahlungsanordnungen und Mittelsteuerung. Kaufmännische Ausbildung mit 3+ Jahren Erfahrung in Finanzadministration und Excel erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

Anforderungen

  • Mindestens dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)
  • Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung und Datenbanken
  • Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
  • Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

  • Akten und Dateiordner zu Anträgen und Projektförderungen anlegen, pflegen und ordnen
  • Anträge und Projektförderungen in Listen und Datenbanken erfassen
  • Zahlungsanordnungen erstellen
  • Rechnerische Richtigkeit prüfen
  • Monitoring und Steuerung der Projektmittel unterstützen
  • Auswahlverfahren für Auftragsvergaben durchführen
  • Auftragsvergaben dokumentieren
  • Interessierte NGOs über Fördermöglichkeiten beraten
  • Interessierte NGOs über Antragsverfahren beraten
  • Verwaltungstechnischen Schriftverkehr begleiten
  • Internen Dokumentenaustausch koordinieren
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • Veranstaltungen durchführen

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • Microsoft Excel
  • Datenbanken

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil

Öffi Tickets

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Auslandsbeziehungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • aconium GmbH

    Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin, Bremen, Hamburg
  • VIVIDUS

    Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • Factworks

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • Diakonie Eingliederungshilfe Simeon gGmbH

    Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin
  • CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Berlin
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