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MA
MATRIX42
vor 3 Monaten

Executive Team Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Du unterstützt Führungskräfte bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen. Zu deinem Alltag gehört die Erstellung präziser Berichte und die Koordination von Veranstaltungen. Dabei sorgst du für ein einladendes Büro und empfängst Besucher professionell.

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Anforderungen

  • •Bachelor-Abschluss wünschenswert
  • •Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Starke organisatorische Fähigkeiten
  • •Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Nachgewiesene Fähigkeit zur Eventplanung
  • •Professionalität und Detailgenauigkeit
  • •Proaktive und lösungsorientierte Einstellung
  • •Zugängliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • •Flexibel und anpassungsfähig
  • •Teamplayer mit Eigenverantwortung

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
  • •Reiseorganisation für Teammitglieder und Führungskräfte
  • •Berichte und Präsentationen mit Genauigkeit erstellen
  • •Koordination interner Kommunikationsinitiativen
  • •Vertrauliche Informationen professionell behandeln
  • •Buchungen für Flüge, Unterkünfte und Transport durchführen
  • •Detaillierte Reisepläne erstellen und anpassen
  • •Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
  • •Logistik für Veranstaltungen koordinieren
  • •Kreativität und Detailgenauigkeit bei Events einbringen
  • •Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen
  • •Eingehende Korrespondenz und Anrufe verwalten
  • •Organisierte und einladende Büroumgebung aufrechterhalten
  • •Allgemeine Büroorganisation und Lieferantenkoordination
  • •Tägliche Cateringbedürfnisse und Küchenversorgung managen
  • •Koordination mit Dienstleistern für Wartung und Reparaturen
  • •Überwachung der Reinigung und Sicherheit im Büro

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Arbeiten von (fast) überall

Startup-Atmosphäre

  • •Zeit für Wachstum

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Sozialer Tag

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Sonstige Zulagen

  • •Wähle dein Extra

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hundefreundliches Büro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MATRIX42 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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