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Executive Assistant(m/w/x)
Planung von Zeitressourcen und Informationsflüssen für die Geschäftsführung bei Frühphaseninvestoren in Startups. Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten erforderlich. Individuelle Arbeitszeiten, individueller Bonus nach Zielvereinbarung, Job-Bike.
Anforderungen
- Organisationsfreude und Fähigkeit zum Systemaufbau
- Resilienz und aktive Prioritätensetzung
- Empathie, Diskretion und absolute Vertraulichkeit
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten
Aufgaben
- Interaktionen mit wichtigen Stakeholdern priorisieren und koordinieren
- Zeitressourcen der Geschäftsführung optimal planen
- Interne Themen antizipieren und die Geschäftsführung proaktiv briefen
- Über interne Stimmungen, Risiken und Projektstatus informieren
- Reports und Entscheidungsgrundlagen auf Top-Niveau aufbereiten
- Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
- Komplexe Kalender sowie internationale Reisen managen
- Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung organisieren
- Das Büro der Geschäftsführung professionell nach innen und außen repräsentieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile Work
- Individuelle Arbeitszeiten
- Individuelle Arbeitsmodelle
Boni & Prämien
- Individueller Bonus nach Zielvereinbarung
Firmenfahrrad
- Job-Bike
Öffi Tickets
- Anteilige Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Anteilige Übernahme eines Sportangebotes
Attraktive Vergütung
- VWL
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - PreZero Deutschland
Executive Assistant des CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWesseling - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn
Executive Assistant(m/w/x)
Planung von Zeitressourcen und Informationsflüssen für die Geschäftsführung bei Frühphaseninvestoren in Startups. Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten erforderlich. Individuelle Arbeitszeiten, individueller Bonus nach Zielvereinbarung, Job-Bike.
Anforderungen
- Organisationsfreude und Fähigkeit zum Systemaufbau
- Resilienz und aktive Prioritätensetzung
- Empathie, Diskretion und absolute Vertraulichkeit
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten
Aufgaben
- Interaktionen mit wichtigen Stakeholdern priorisieren und koordinieren
- Zeitressourcen der Geschäftsführung optimal planen
- Interne Themen antizipieren und die Geschäftsführung proaktiv briefen
- Über interne Stimmungen, Risiken und Projektstatus informieren
- Reports und Entscheidungsgrundlagen auf Top-Niveau aufbereiten
- Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
- Komplexe Kalender sowie internationale Reisen managen
- Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung organisieren
- Das Büro der Geschäftsführung professionell nach innen und außen repräsentieren
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobile Work
- Individuelle Arbeitszeiten
- Individuelle Arbeitsmodelle
Boni & Prämien
- Individueller Bonus nach Zielvereinbarung
Firmenfahrrad
- Job-Bike
Öffi Tickets
- Anteilige Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Anteilige Übernahme eines Sportangebotes
Attraktive Vergütung
- VWL
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
Über das Unternehmen
High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa, der Startups auf ihrem Weg begleitet.
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - PreZero Deutschland
Executive Assistant des CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWesseling - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn