Die KI-Suchmaschine für Jobs
Executive Assistant(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du komplexe Abläufe orchestrierst und als diplomatische Schnittstelle zu Investor:innen sowie Partner:innen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Organisationsfreude und Fähigkeit zum Systemaufbau
- •Resilienz und aktive Prioritätensetzung
- •Empathie, Diskretion und absolute Vertraulichkeit
- •Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- •Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Interaktionen mit wichtigen Stakeholdern priorisieren und koordinieren
- •Zeitressourcen der Geschäftsführung optimal planen
- •Interne Themen antizipieren und die Geschäftsführung proaktiv briefen
- •Über interne Stimmungen, Risiken und Projektstatus informieren
- •Reports und Entscheidungsgrundlagen auf Top-Niveau aufbereiten
- •Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
- •Komplexe Kalender sowie internationale Reisen managen
- •Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung organisieren
- •Das Büro der Geschäftsführung professionell nach innen und außen repräsentieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Work
- •Individuelle Arbeitszeiten
- •Individuelle Arbeitsmodelle
Boni & Prämien
- •Individueller Bonus nach Zielvereinbarung
Firmenfahrrad
- •Job-Bike
Öffi Tickets
- •Anteilige Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Anteilige Übernahme eines Sportangebotes
Attraktive Vergütung
- •VWL
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Rosenmontag frei
- Headline Services Germany GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter
Executive Assistant(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du komplexe Abläufe orchestrierst und als diplomatische Schnittstelle zu Investor:innen sowie Partner:innen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Organisationsfreude und Fähigkeit zum Systemaufbau
- •Resilienz und aktive Prioritätensetzung
- •Empathie, Diskretion und absolute Vertraulichkeit
- •Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- •Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Interaktionen mit wichtigen Stakeholdern priorisieren und koordinieren
- •Zeitressourcen der Geschäftsführung optimal planen
- •Interne Themen antizipieren und die Geschäftsführung proaktiv briefen
- •Über interne Stimmungen, Risiken und Projektstatus informieren
- •Reports und Entscheidungsgrundlagen auf Top-Niveau aufbereiten
- •Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
- •Komplexe Kalender sowie internationale Reisen managen
- •Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung organisieren
- •Das Büro der Geschäftsführung professionell nach innen und außen repräsentieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Work
- •Individuelle Arbeitszeiten
- •Individuelle Arbeitsmodelle
Boni & Prämien
- •Individueller Bonus nach Zielvereinbarung
Firmenfahrrad
- •Job-Bike
Öffi Tickets
- •Anteilige Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Anteilige Übernahme eines Sportangebotes
Attraktive Vergütung
- •VWL
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Rosenmontag frei
Über das Unternehmen
High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Frühphaseninvestoren in Deutschland und Europa, der Startups auf ihrem Weg begleitet.
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter