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Executive Assistant(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Werbeagentur für Handwerksunternehmen. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Umfassende Einbindung in die Geschäftsentwicklung.
Anforderungen
- Keine Vorerfahrung erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Einschlägige Berufserfahrung (min 3 Jahre) in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Aufgaben
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
- Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts übernehmen
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Belege bearbeiten und Rechnungen schreiben
- Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen und Überweisungen tätigen
- Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung durchführen
- Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine vornehmen
- E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
- Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Attraktive Vergütung
- Gute Vergütung über Branchendurchschnitt
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Erstklassige Büroausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
Noch nicht perfekt?
- Cordes Consulting GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorHamburgab 3.700 / Monat
- AXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - ORENDT STUDIOS
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Vollzeitnur vor OrtManagementHamburg
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Anforderungen
- Keine Vorerfahrung erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Einschlägige Berufserfahrung (min 3 Jahre) in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Aufgaben
- Administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
- Sekretariatstätigkeiten ausführen
- Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts übernehmen
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
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- Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
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Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Attraktive Vergütung
- Gute Vergütung über Branchendurchschnitt
Karriere- und Weiterentwicklung
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Lockere Unternehmenskultur
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Startup-Atmosphäre
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Sicherer Arbeitsplatz
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Modernes Büro
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Über das Unternehmen
Cordes Consulting GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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