Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Hamburg
ab 3.700 / Monat
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ORORENDT STUDIOS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Terminmanagement und Meeting-Koordination für Geschäftsführung in Kreativstudio für Foto- und Videoproduktionen, mit Protokollführung bei Gesellschafterversammlungen. Mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz-Ebene erforderlich. Arbeit in dynamischem Kreativstudio-Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise Geschäftsführungs-/Vorstandsebene)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive und vorausschauende Denkweise
- Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Termine der Geschäftsführung organisieren
- Termine der Geschäftsführung koordinieren
- Termine der Geschäftsführung priorisieren
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Protokolle von Gesellschafterversammlungen führen
- Dokumente für Meetings zusammenstellen
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Interne und externe Geschäftskorrespondenz bearbeiten
- Beschlussvorlagen vorbereiten und ausfertigen
- Verträge und rechtliche Unterlagen prüfen
- Verträge und rechtliche Unterlagen gestalten
- Verträge und rechtliche Unterlagen verhandeln
- Verträge und rechtliche Unterlagen dokumentieren
- Die Einhaltung von Compliancevorgaben gewährleisten
- Geschäftsreisen planen und organisieren
- Mit internen Abteilungen koordinieren
- Mit externen Partnern koordinieren
- Mit internen Abteilungen kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Geschäftsführung und Direktor:innen bei Projekten unterstützen
- Geschäftsführung und Direktor:innen bei Analysen unterstützen
- Geschäftsführung und Direktor:innen bei Sonderaufgaben unterstützen
- Vertrauliche Dokumente verwalten
- Sensible Informationen verwalten
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ORENDT STUDIOS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg - Cordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburgab 3.700 / Monat - AXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
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- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise Geschäftsführungs-/Vorstandsebene)
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
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Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden Kreativstudios für Foto- und Videoproduktionen in Europa und bietet maßgeschneiderte Lösungen für namhafte Marken.
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