Cordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
ab 3.700 / Monat
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AXAXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managementkalender und Reisen für die Geschäftsleitung eines globalen Ticketing-Unternehmens mit 500+ Partnern organisieren. Fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Moderner Arbeitsplatz, internationales Umfeld.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
- Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz
- Diskretion und Integrität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Routine im E-Mail-Management und Korrespondenz
- Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
- Fähigkeit zum Stakeholdermanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kalender der Geschäftsleitung organisieren
- Zeit- und Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung verantworten
- Meetings mit externen Gästen eigenständig betreuen
- Reibungslose Abläufe in den Büroräumen sicherstellen
- Administrative Unterstützung bei Terminplanung und Informationsverteilung leisten
- Technische Vorbereitung und fallbezogene Protokollführung übernehmen
- Geschäftliche Events, Offsites und Meetings planen und koordinieren
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Effizientes Büromanagement gewährleisten
- Sonderprojekte selbstständig übernehmen und umsetzen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Einzigartiges Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Vollzeitanstellung
- Transparente Kommunikation
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Come-as-you-are-Kultur
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- E-Bike-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPVN-Zuschuss
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Sonstige Vorteile
- Kontinuierliches Feedback
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AXS Germany, GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburgab 3.700 / Monat - ORENDT STUDIOS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementHamburg - Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Highlander Solutions
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Managementkalender und Reisen für die Geschäftsleitung eines globalen Ticketing-Unternehmens mit 500+ Partnern organisieren. Fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Moderner Arbeitsplatz, internationales Umfeld.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung
- Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz
- Diskretion und Integrität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Routine im E-Mail-Management und Korrespondenz
- Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick
- Fähigkeit zum Stakeholdermanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kalender der Geschäftsleitung organisieren
- Zeit- und Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung verantworten
- Meetings mit externen Gästen eigenständig betreuen
- Reibungslose Abläufe in den Büroräumen sicherstellen
- Administrative Unterstützung bei Terminplanung und Informationsverteilung leisten
- Technische Vorbereitung und fallbezogene Protokollführung übernehmen
- Geschäftliche Events, Offsites und Meetings planen und koordinieren
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und pflegen
- Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Effizientes Büromanagement gewährleisten
- Sonderprojekte selbstständig übernehmen und umsetzen
Berufserfahrung
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Ausbildung
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
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Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Vollzeitanstellung
- Transparente Kommunikation
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Come-as-you-are-Kultur
Modernes Büro
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- Regelmäßige Team-Events
Sonstige Vorteile
- Kontinuierliches Feedback
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Über das Unternehmen
AXS Germany, GmbH
Branche
Entertainment
Beschreibung
Das Unternehmen verkauft jedes Jahr Millionen von Eintrittskarten für mehr als 500 Partner in Nordamerika, Europa und Asien.
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