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RIRiedel Communications

Executive Assistant to the CEO(m/w/x)

Wuppertal
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Steuerung geschäftlicher und privater Belange sowie internationales Reisemanagement bei Anbieter von Live-Produktionstools für Sport und Medien. Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz oder im Private Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Leasing.

Anforderungen

  • Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz, im Private Office oder vergleichbar
  • Empathie, Struktur und Belastbarkeit in komplexen Umfeldern
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Reisemanagement
  • Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und hohes Commitment
  • Standing, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung in Büro-Weiterentwicklung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Routine

Aufgaben

  • Geschäftliche und persönliche Themen des CEO steuern
  • Prioritäten und Abläufe bei hoher Dynamik kontrollieren
  • Komplexe Kalender- und Entscheidungsprozesse vorausschauend verantworten
  • Als Filter und Sparringspartner:in für den CEO agieren
  • Internationales Reisemanagement präzise und effizient umsetzen
  • Strategisch relevante Unterlagen und Briefings entscheidungsreif aufbereiten
  • Qualitativ exzellente Management-Dokumente erstellen
  • Executive Office gegenüber Top-Management-Stakeholdern souverän repräsentieren
  • Interne und externe Klarheit sowie Verbindlichkeit schaffen
  • Prozesse und Standards im Executive Umfeld weiterentwickeln
  • Bereichsübergreifende nationale und internationale Projekte unterstützen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-AbschlussODERMaster-Abschluss

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeShare Pointdigitale Tools

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Mitarbeiterrabatte

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Boni & Prämien

  • Globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitsystem
  • Mobiles Arbeiten im hybriden Modell

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • meinEAP Services

Kinderbetreuung

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Snacks & Getränke

  • Kostenlose hauseigene Kaffeebar

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebseigene Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Riedel Communications erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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