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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projekt & Reporting(m/w/x)
Projektleitung und Kostenstellen-Controlling für zukunftsorientiertes Familienunternehmen, KI-Ansätze identifizieren. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene und sichere MS 365/SAP-Anwendung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, Fahrradleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/Industriekaufmann/-frau)
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene
- Sichere Kommunikation auf Deutsch & Englisch (Business Niveau)
- Digital Talent mit sicherer Anwendung von Microsoft 365, SAP, Kollaborationstools & Social Media
- Proaktivität, Flexibilität, Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Ressortziele und Roadmap tracken
- Projekte leiten und steuern
- Kostenstellen- und Projektcontrolling übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
- KI-Ansätze für das gesamte Ressort identifizieren
- Potenziale in Zusammenarbeit und Absatzmarkt heben
- Benchmarking-Analysen durchführen
- Best Practice Austauschformate durchführen
- Meetings und Events vorbereiten
- Präsentationen für Geschäftsführung und Gesellschafterkreis erstellen
- Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Gesellschafterkreis erstellen
- Meetings und Veranstaltungen planen und moderieren
- Agenda erstellen
- Protokolle erstellen
- Konsequente Follow-ups organisieren und durchführen
- Termine koordinieren
- Dienstreisen abwickeln
- Rechnungen bearbeiten
- Ablage wichtiger Dokumente organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles und mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- •Arbeiten aus dem EU-Ausland
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Ortsunabhängige kostengünstige Fitnessangebote
Weiterbildungsangebote
- •Zukunftsakademie zur persönlichen Weiterentwicklung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bistro mit frischen und regionalen Produkten
- cyber-WearVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim
- Riedel Communications
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWuppertal - OBI
Projektassistenz für den Vorstand(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWermelskirchen - Vendana GmbH
Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal - 12-05 Solutions
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementSolingen
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projekt & Reporting(m/w/x)
Projektleitung und Kostenstellen-Controlling für zukunftsorientiertes Familienunternehmen, KI-Ansätze identifizieren. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene und sichere MS 365/SAP-Anwendung erforderlich. Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, Fahrradleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/Industriekaufmann/-frau)
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene
- Sichere Kommunikation auf Deutsch & Englisch (Business Niveau)
- Digital Talent mit sicherer Anwendung von Microsoft 365, SAP, Kollaborationstools & Social Media
- Proaktivität, Flexibilität, Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Ressortziele und Roadmap tracken
- Projekte leiten und steuern
- Kostenstellen- und Projektcontrolling übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
- KI-Ansätze für das gesamte Ressort identifizieren
- Potenziale in Zusammenarbeit und Absatzmarkt heben
- Benchmarking-Analysen durchführen
- Best Practice Austauschformate durchführen
- Meetings und Events vorbereiten
- Präsentationen für Geschäftsführung und Gesellschafterkreis erstellen
- Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Gesellschafterkreis erstellen
- Meetings und Veranstaltungen planen und moderieren
- Agenda erstellen
- Protokolle erstellen
- Konsequente Follow-ups organisieren und durchführen
- Termine koordinieren
- Dienstreisen abwickeln
- Rechnungen bearbeiten
- Ablage wichtiger Dokumente organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles und mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- •Arbeiten aus dem EU-Ausland
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Ortsunabhängige kostengünstige Fitnessangebote
Weiterbildungsangebote
- •Zukunftsakademie zur persönlichen Weiterentwicklung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bistro mit frischen und regionalen Produkten
Über das Unternehmen
Gira Giersiepen GmbH & Co. KG
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen, das Innovation und Menschlichkeit verbindet.
- cyber-Wear
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - Riedel Communications
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWuppertal - OBI
Projektassistenz für den Vorstand(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWermelskirchen - Vendana GmbH
Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWuppertal - 12-05 Solutions
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementSolingen