neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Greifswald
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
BU
BurgermeisterExecutive Assistant to the C-Suite(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtManagement
Beschreibung
Als strategische Schnittstelle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst und operative Prozesse effizient steuerst. Dein Alltag vereint präzises Organisationsgeschick mit professioneller Kommunikation.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailliebe
- •Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- •Proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- •Fähigkeit zur Priorisierung, Flexibilität und Termintreue
- •Diskretion und höchste professionelle Integrität
- •Positive, lösungsorientierte Haltung in dynamischem Umfeld
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Starke Projektmanagement-Skills
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss
Berufserfahrung
5 Jahre
Aufgaben
- •Komplexe und dynamische Kalender organisieren
- •Meetings, Telefonate sowie Reisen planen
- •Logistische Details für Besprechungen koordinieren
- •Geschäftsausgaben nachverfolgen und Spesenabrechnungen erstellen
- •Eingehende Telefonate, Post und Korrespondenz bearbeiten
- •Meetings und Events für das Führungsteam mitorganisieren
- •Anfragen eigenverantwortlich prüfen und gezielt weiterleiten
- •Mit anderen Assistent:innen kooperieren und Cross-Training sicherstellen
- •Zeitkritische Aufgaben auch außerhalb der Regelarbeitszeit erledigen
- •Termine und Projekte mit externen Organisationen abstimmen
- •Beziehungen zu Kund:innen und Stakeholdern professionell pflegen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelPowerPointOutlookConcur
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- •13. Monatsgehalt nach einem Jahr
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- •Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- •Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Burgermeister erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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- •Beziehungen zu Kund:innen und Stakeholdern professionell pflegen
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Über das Unternehmen
Burgermeister
Branche
Food
Beschreibung
The company stands for good burgers without frills, aiming to bring a touch of Kreuzberg to the world.
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