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4flow SE

vor 4 Tagen

Executive Assistant to COO(m/w/x)

Berlin

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem COO den Rücken frei, indem du das komplexe Tagesgeschäft sowie die Terminplanung steuerst und dich eng mit den anderen Executive Assistant:innen abstimmst.

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Anforderungen

•Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbar
•Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als C-Level Support
•Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Informationen
•Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsvermögen
•Lösungsorientierung und Belastbarkeit
•Erfahrung in Planung und Durchführung von Events
•Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
•Exzellenter Kommunikationsstil auf allen Ebenen
•Routinierter Umgang mit MS Office
•Ausgeprägte Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

•Den COO im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
•E-Mails und komplexe Kalendertermine selbstständig verwalten
•Geschäftsreisen nachbereiten und Reisekosten abrechnen
•Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen
•Meetings und Veranstaltungen eigenverantwortlich planen und organisieren
•Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
•Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
•Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookPowerPointExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexibles, hybrides Arbeitsmodell

Sonstige Zulagen

•Mobilitätsbudget
•Persönliches Weiterbildungsbudget

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Urban Sports Club Budget

Weiterbildungsangebote

•Zugang zu LinkedIn Learning

Workation & Sabbatical

•90 Tage Workation

Modernes Büro

•Modernes Büro
•New Work Ausstattung

Sonstige Vorteile

•Dachterrasse

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Lunch 1x pro Woche

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Team-Events

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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