HARMAN
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Böblingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAll for One Group
Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)
Filderstadt
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung und Umsetzung interner Projekte sowie Konzeption und Begleitung von Workshops für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene erforderlich. Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Umgang mit C-Level
- Hohe Integrität, Diskretion und professionelles Auftreten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI von Vorteil
Aufgaben
- Interne Projekte und Initiativen strukturieren und umsetzen
- Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nachhalten
- Reports erstellen
- Workshops und Meetings konzipieren, vorbereiten und begleiten
- Follow-ups zu Workshops und Meetings bearbeiten
- Interne Informations- und Kommunikationsplattformen pflegen und weiterentwickeln
- Eng mit Management und Stakeholdern zusammenarbeiten
- Termine organisieren und priorisieren
- Reisen und Events koordinieren
- Moderne Tools und KI zur Prozessoptimierung einsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Kollaborationstools
- KI
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Homeoffice
Team Events & Ausflüge
- Lebendige Büro-Community
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Organisierter Wissenstransfer
Sonstige Vorteile
- Motivation
- Leidenschaft
- Kreativität
- Projektarbeit
- Methodik
- Executive Support
Startup-Atmosphäre
- Agilität
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Kommunikation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens All for One Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Strukturierung und Umsetzung interner Projekte sowie Konzeption und Begleitung von Workshops für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene erforderlich. Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
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- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
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Aufgaben
- Interne Projekte und Initiativen strukturieren und umsetzen
- Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nachhalten
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten SAP-Partner weltweit und bietet Lösungen im Bereich Cloud ERP an.
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