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DADATAGROUP

Assistenz des Vorstands(m/w/x)

Pliezhausen
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben in einem IT-Dienstleistungsunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz, idealerweise in der IT-Branche, erforderlich. Offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (BWL, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz (idealerweise IT-Branche)
  • Souveränes Auftreten, Integrität, Initiative, Engagement, Ausdauer, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten
  • Fähigkeit Entscheidungen und Prozesse im Gesamtkontext zu beurteilen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Effiziente Steuerung paralleler Projekte auch unter hoher Belastung
  • Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations-, Analyse- und Präsentationstools
  • Begeisterung für die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
  • Souveräne kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Deutsch (C1)
  • Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Englisch (B2)
  • Vertrautheit mit gängigen Tools (MS Office: PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
  • Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen (ca. 10%)

Aufgaben

  • Den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützen
  • Den Vorstand bei konzeptionellen Aufgaben unterstützen
  • Den Vorstand bei strategischen Aufgaben unterstützen
  • Recherchen durchführen
  • Informationen aufbereiten
  • Aufkommende Themen frühzeitig erkennen
  • Aufkommende Themen priorisieren
  • Handlungsoptionen für den Vorstand entwickeln
  • Entscheidungsvorbereitung eigenständig übernehmen
  • Analysen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Reportings erstellen
  • Anfragen koordinieren
  • Themen koordinieren
  • Anfragen moderieren
  • Themen moderieren
  • Meetings vorbereiten
  • Sitzungen vorbereiten
  • Management-Gremien vorbereiten
  • Protokollführung bei Meetings übernehmen
  • Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
  • Protokollführung bei Management-Gremien übernehmen
  • Gesellschaftsübergreifende Projekte unterstützen
  • Gesellschaftsübergreifende Projekte steuern
  • Termine organisieren
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Ablage bearbeiten
  • Dokumentenmanagement bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word
  • Teams
  • SharePoint

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene und kooperative Unternehmenskultur
  • Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Sympathisches Team

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

  • Attraktives und modernes Arbeitsumfeld

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Stühle
  • Höhenverstellbare Schreibtische

Sonstige Zulagen

  • Umfangreiche Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Job Rad Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Diverse Sportangebote

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Mitarbeiterfeste/Firmenevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant

Snacks & Getränke

  • Kostenloses Wasser
  • Kostenloser Kaffee
  • Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DATAGROUP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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