Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung des CEO-Büros einer deutschen Privatbank mit Fokus auf Private Banking. Mehrjährige C-Level-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität, hohe Flexibilität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Reibungslose Abläufe im CEO Office sicherstellen
- Meetings koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Effizientes Travel Management durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Interne Workshops organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Eng mit internen Fachabteilungen zusammenarbeiten
- Mit internen Fachabteilungen abstimmen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Informationen für Projekte aufbereiten
- Präsentationen für Projekte aufbereiten
- Inhaltliche Arbeitspakete für Projekte ausarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Kultur der Eigeninitiative
Weiterbildungsangebote
- Förderung individueller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenfahrrad
- Jobrad
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Noch nicht perfekt?
- AUTO1 GroupVollzeitnur vor OrtManagementMünchen
- Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsfeld - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung des CEO-Büros einer deutschen Privatbank mit Fokus auf Private Banking. Mehrjährige C-Level-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität, hohe Flexibilität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Reibungslose Abläufe im CEO Office sicherstellen
- Meetings koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Effizientes Travel Management durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Interne Workshops organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Eng mit internen Fachabteilungen zusammenarbeiten
- Mit internen Fachabteilungen abstimmen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Informationen für Projekte aufbereiten
- Präsentationen für Projekte aufbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Kultur der Eigeninitiative
Weiterbildungsangebote
- Förderung individueller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenfahrrad
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Familienfreundlichkeit
- Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Über das Unternehmen
MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Branche
FinancialServices
Beschreibung
MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine Privatbank, die sich dem Private Banking verschrieben hat und als Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agiert.
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