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Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MYMyra Security
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
München
ab 60.000 - 80.000 / Jahr
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch Analysen und Reportings für ein Cybersicherheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, idealerweise im Vorstandsumfeld, erforderlich. Nutzung von AI und Prompt Engineering zur Effizienzsteigerung.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar, idealerweise im Executive-/Vorstandsumfeld
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick in anspruchsvollen Situationen
- Professionalität, Diskretion und souveränes Auftreten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Nutzung von AI und Prompt Engineering zur Effizienz- und Outcome-Optimierung
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Teamspirit
Aufgaben
- Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen steuern und koordinieren
- Reisekostenabrechnung erstellen
- Kalender- und E-Mail-Management übernehmen
- Entscheidungen durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen vorbereiten
- Meetings und Events professionell vorbereiten und nachbereiten
- Protokollführung übernehmen
- To-Dos nachverfolgen
- Strategische und operative Projekte planen, begleiten und steuern
- Beziehungen zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen pflegen
- Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und prüfen
- Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung übernehmen
- Team Assistant bei Office-Management-Aufgaben unterstützen und vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- AI
- Prompt Engineering
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Myra Security erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar, idealerweise im Executive-/Vorstandsumfeld
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
Myra Security
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse.
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