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Executive Assistant(m/w/x)
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München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AEAesir Interactive
Assistant to the CEO(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and meeting preparation for CEO at game development studio. 2-5 years EA experience supporting senior leadership required. Ownership without constant guidance, good judgment for urgency.
Anforderungen
- 2–5 years as Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, Management Assistant, or similar coordination role
- Experience supporting CEO, founder, managing director, or senior leadership team
- Strong organizational skills, attention to detail, and parallel topic management
- Ownership without constant guidance
- Good judgment for urgency, preparation, and follow-up
- Fluent German skills for office coordination, service providers, official documents, and local vendors
- Very good English skills
- Confident Microsoft Office user (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Comfortable with digital calendars, shared documents, and task lists
- Able to prepare clear documents, presentations, notes, and overviews
- Experience with Teams, Confluence, or Jira
- Experience in the games industry
- Basic understanding of HR, finance, invoicing, travel booking, or vendor coordination
Aufgaben
- Manage CEO’s calendar, appointments, and priorities
- Schedule internal and external meetings
- Prepare agendas and take meeting notes
- Track meeting follow-ups
- Prepare meeting materials and briefings
- Create presentations and documents for key appointments
- Support CEO with email and communication management
- Prioritize topics and draft responses
- Protect CEO’s focus time
- Coordinate business travel, accommodation, and itineraries
- Handle expense reports and administrative follow-ups
- Support board, investor, and publisher communication
- Prepare and document communication materials
- Handle confidential topics with professionalism and discretion
- Ensure a welcoming and organized workplace
- Organize team events and office gatherings
- Support company meetings and internal celebrations
- Contribute to positive and productive office culture
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Confluence
- Jira
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aesir Interactive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Aesir Interactive
Branche
Entertainment
Beschreibung
The company develops games for PC, Xbox, Playstation, and Switch, fostering a fun and agile work environment.
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