MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MCMCG Memmingen GmbH
Vorstandsassistenz(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des COO bei operativen und organisatorischen Aufgaben für führende Unternehmen der Automobil-, Luftfahrt- und Maschinenbauindustrie. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Vertrauenswürdiges Auftreten, hohe Integrität
- Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit unter Belastung
- Sicheres Agieren in dynamischen Situationen
- Professionelle Priorisierung komplexer Aufgaben
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Hervorragende Kooperationsfähigkeit
- Hervorragende Teamfähigkeit
- Teamfähigkeit im internationalen Umfeld idealerweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse erwünscht
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
Aufgaben
- Den Chief Operating Officer (CRO) bei operativen, organisatorischen und kommunikativen Assistenzaufgaben unterstützen
- Eng mit dem CEO Office an relevanten Themen zusammenarbeiten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices sowie zu internen und externen Stakeholdern übernehmen
- Internationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen planen, vorbereiten und durchführen
- Agenden für Meetings, Workshops und Gremiensitzungen erstellen
- Relevante Unterlagen koordinieren
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Komplexe Terminkalender organisieren und steuern
- Zeitkritische Angelegenheiten priorisieren
- Weltweite Geschäftsreisen planen, buchen und abwickeln
- Reisekostenabrechnungen in Concur erstellen und bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
Mentoring & Coaching
- Persönliche Betreuung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MCG Memmingen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
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Über das Unternehmen
MCG Memmingen GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Top-Produkte und Einstiegsmöglichkeiten in führende Unternehmen, insbesondere in der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie sowie Maschinen- und Anlagenbau.
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