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HO
Holtzbrinck Gruppe
letzten Monat

Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die SVP HR in einem internationalen Umfeld, indem du Termine und Meetings organisierst, komplexe Informationen strukturierst und strategische HR-Themen vorantreibst. Dein Alltag dreht sich um die Optimierung digitaler Arbeitsweisen und die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Executive-Support-Rolle
  • •Sehr gutes Organisationsvermögen
  • •Ausgeprägte Auffassungsgabe
  • •Fähigkeit, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Hohe Service- und Lösungsorientierung
  • •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • •Souveränes, ruhiges Auftreten
  • •Sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools
  • •Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation
  • •Diskretion und Professionalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement durchführen
  • •Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vorbereiten und strukturieren
  • •Themen, Schnittstellen und Stakeholder aktiv priorisieren und koordinieren
  • •Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
  • •Komplexe Sachverhalte schnell erfassen und in klare To-dos und Strukturen übersetzen
  • •Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen leisten
  • •An ausgewählten, vertraulichen HR-Projekten mitarbeiten
  • •Prozesse, Ablagestrukturen und digitale Tools im HR-Bereich weiterentwickeln und optimieren
  • •Moderne, effiziente Arbeitsweisen vorantreiben
  • •Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • •Unterstützendes HR-Team
  • •Buchkontingente

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Holtzbrinck Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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