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Cordes Consulting GmbH
vor 2 Monaten

Executive Assistant(m/w/x)

Hamburg
ab 3.700 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation des Arbeitsalltags. Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Geschäftsreisen und Kundentermine und bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange.

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Anforderungen

  • •Keine Vorerfahrung erforderlich
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • •Einschlägige Berufserfahrung (min 3 Jahre) in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen
  • •Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
  • •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • •Guter Umgang mit Leistungsdruck

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen
  • •Tägliche Aufgaben für die Geschäftsführung organisieren
  • •Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • •Organisatorische Themen zur Weiterentwicklung des Geschäfts übernehmen
  • •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Belege bearbeiten und Rechnungen schreiben
  • •Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
  • •Zahlungen überwachen und Überweisungen tätigen
  • •Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung durchführen
  • •Telefonische Abstimmungen für Geschäftsreisen und Kundentermine vornehmen
  • •E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
  • •Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen übernehmen

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Gute Vergütung über Branchendurchschnitt

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • •Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Tolle Arbeitsatmosphäre

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches Team

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • •Erstklassige Büroausstattung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Umfangreiche Gesundheitsleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cordes Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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