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Assistenz der Konzerngeschäftsführung(m/w/x)
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KEKelvion Holding GmbH
Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Senior Vice President Global Solution Engineering bei Kalender-, Reise- und Terminmanagement. Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen.
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Business Operations, Projektkoordination oder Projektmanagement
- Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse (Planung, Governance, Reporting, Stakeholder-Management, Risikomanagement, Umsetzungsverfolgung)
- Erfahrung in der Unterstützung komplexer bereichsübergreifender Projekte in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Project Management Office
- Kenntnisse agiler, klassischer oder hybrider Projektmanagementmethoden (Agile, Scrum, Waterfall)
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil
- Strong project management expertise (planning, governance, reporting, stakeholder management, risk management, execution tracking)
- Experience supporting complex cross-functional projects in an international environment, ideally within a Project Management Office
- Knowledge of Agile, Scrum, Waterfall, or hybrid project management methodologies
- Excellent communication, organizational, and stakeholder management skills
- Advanced Microsoft Office skills (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Proactive, structured, and solution-oriented with a strong sense of ownership
- Fluent English; German is an advantage
Aufgaben
- Als Business Partner:in des Senior Vice President Global Solution Engineering agieren
- Professionelle administrative, operative und organisatorische Unterstützung gewährleisten
- Kalender, Geschäftsreisen und Termine koordinieren
- Managementkommunikation und tägliche Prioritäten koordinieren
- Präsentationen erstellen
- Reports erstellen
- Management-Updates erstellen
- Agenden erstellen
- Protokolle erstellen
- Action Tracker erstellen
- Leadership Meetings organisieren und koordinieren
- Quartalsmeetings organisieren und koordinieren
- Workshops organisieren und koordinieren
- Offsites organisieren und koordinieren
- Funktionsübergreifende Initiativen organisieren und koordinieren
- Strategische Projekte unterstützen und koordinieren
- Projektplanung unterstützen und koordinieren
- Projektreporting unterstützen und koordinieren
- Projekt-Governance unterstützen und koordinieren
- Stakeholder-Management bei Projekten unterstützen und koordinieren
- Umsetzungsverfolgung bei Projekten unterstützen und koordinieren
- Projektmeilensteine nachverfolgen
- Projektrisiken nachverfolgen
- Projektabhängigkeiten nachverfolgen
- Projektdeliverables nachverfolgen
- Maßnahmen nachverfolgen
- Transparenz bei der Umsetzung sicherstellen
- Termingerechte Umsetzung sicherstellen
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften fungieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams fungieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Stakeholdern fungieren
- Erfolgreiche Zusammenarbeit über Funktionen hinweg fördern
- Erfolgreiche Zusammenarbeit über Regionen hinweg fördern
- Professionell mit sensiblen Informationen umgehen
- Vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft OfficePowerPointExcelOutlookAgileScrumWaterfall
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kelvion Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Kelvion Holding GmbHÜber das Unternehmen
KE
ManufacturingHerne
Das Unternehmen treibt die industrielle Transformation mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit voran und bietet thermische Schlüsseltechnologien für zahlreiche Branchen.
kelvion.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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