consultY GmbH
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Mülheim an der Ruhr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben, inklusive Reise- und Terminmanagement für mehrere komplexe Kalender. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant für Top-Management erforderlich. Individuelle Coachings und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (CEO/Vorstand/Top-Management)
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten, Verlässlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Anwendungen
- Loyalität und Diskretion (Umgang mit Vertraulichkeit)
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level übernehmen
- Mehrere komplexe Kalender eigenverantwortlich steuern
- Termine priorisieren
- Entscheidungsmanagement betreiben
- Workshops, Tagungen und Board-Meetings vor- und nachbereiten
- Planung und Koordination von Gesellschaftersitzungen unterstützen
- Unterlagen für Gesellschaftersitzungen vorbereiten
- Klassische Aufgaben des Officemanagements erledigen
- Verträge und Dokumente verwalten
- Nötige Unterschriften einholen
- Rechnungsprüfung verantworten
- Onboarding neuer Führungskräfte durchführen
- Recherchen für interne Projekte unterstützen
- Informationen für interne Projekte beschaffen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Anwendungen
Benefits
Mentoring & Coaching
- Individuelle Coachings, Workshops und Trainings
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Frühstücks- und Mittagsangebote
Mitarbeiterrabatte
- Benefit-Portal mit Rabatten und Abos
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kooperationen mit Fitnessstudios
- Individuelle Gesundheitsberatung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FUNKE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei FUNKEÜber das Unternehmen
FU
MediaEssen
Das Unternehmen gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche und gestaltet die Zukunft der Medien mit Leidenschaft und Innovationskraft.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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