Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Unterstützung des Büros der Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen für eine schnell wachsende Health, Safety & Environment Gruppe. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Word, routinierter Umgang mit Excel
- Sicherer Einsatz von Microsoft Teams und Planner
- Strukturierte, eigenverantwortliche, diskrete Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungen/Führungsteams (von Vorteil)
- Interesse an digitalen Tools, KI-Anwendungen, modernen Arbeitsweisen (ein Plus)
- Freundliches, souveränes Auftreten, Freude an Organisation, Kommunikation und Schnittstellenarbeit
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben für das Büro der Geschäftsleitung unterstützen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Termine, Informationen und interne Abstimmungen strukturiert koordinieren
- Zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft mit Blick für Prioritäten, Details und Vertraulichkeit bieten
- Professionelle Präsentationen, Dokumente und Übersichten in PowerPoint, Word und Excel erstellen und aufbereiten
- Microsoft Teams und Planner für digitale Zusammenarbeit und Projektorganisation sicher einsetzen
- Informationen, Ergebnisse und Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten
- KI-Anwendungen aktiv kennenlernen und sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
- An bereichsübergreifenden Projekten in einem dynamischen Unternehmensumfeld mitarbeiten
- Abstimmung zwischen verschiedenen Teams, Funktionen und Stakeholdern unterstützen
- Aufgaben, Timelines und nächste Schritte nachhalten
- Team-Events organisieren und umsetzen sowie bei der Planung interner Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungs- und erfahrungsgerechte Bezahlung
- Verlässlich planbarer Urlaub (30 Tage)
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
- Ergonomischer Bürostuhl
- Mehrere Bildschirme
- Moderne Hardware
- Offene und wertschätzende Zusammenarbeit
- Kurze Kommunikationswege
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Teammeetings
- Budget für Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
- Teamevents
- Feedback-Gespräche
- Transparente Entscheidungsprozesse
- Geschenke zu Geburtstag und Weihnachten
- Vielseitiges Arbeitsumfeld
- Hohe Autonomie
- Möglichkeit zur Unterstützung von Geschäftsführung, Projekten, Events und internen Schnittstellen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Parkplätze vor Ort
- Frisches Obst
- Kostenfreie Auswahl an Heißgetränken
- Kostenfreie Auswahl an Softdrinks
- Kostenfreie Auswahl an Wasser
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arsipa GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Arsipa GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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