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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ARArsipa GmbH

Team- & Projektassistenz(m/w/x)

Recklinghausen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Büros der Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen für eine schnell wachsende Health, Safety & Environment Gruppe. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Word, routinierter Umgang mit Excel
  • Sicherer Einsatz von Microsoft Teams und Planner
  • Strukturierte, eigenverantwortliche, diskrete Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
  • Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungen/Führungsteams (von Vorteil)
  • Interesse an digitalen Tools, KI-Anwendungen, modernen Arbeitsweisen (ein Plus)
  • Freundliches, souveränes Auftreten, Freude an Organisation, Kommunikation und Schnittstellenarbeit

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Aufgaben für das Büro der Geschäftsleitung unterstützen
  • Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Termine, Informationen und interne Abstimmungen strukturiert koordinieren
  • Zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft mit Blick für Prioritäten, Details und Vertraulichkeit bieten
  • Professionelle Präsentationen, Dokumente und Übersichten in PowerPoint, Word und Excel erstellen und aufbereiten
  • Microsoft Teams und Planner für digitale Zusammenarbeit und Projektorganisation sicher einsetzen
  • Informationen, Ergebnisse und Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten
  • KI-Anwendungen aktiv kennenlernen und sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
  • An bereichsübergreifenden Projekten in einem dynamischen Unternehmensumfeld mitarbeiten
  • Abstimmung zwischen verschiedenen Teams, Funktionen und Stakeholdern unterstützen
  • Aufgaben, Timelines und nächste Schritte nachhalten
  • Team-Events organisieren und umsetzen sowie bei der Planung interner Veranstaltungen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher
Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

PowerPointWordExcelMicrosoft TeamsPlannerKI-Anwendungen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
  • Leistungs- und erfahrungsgerechte Bezahlung
Mehr Urlaubstage
  • Verlässlich planbarer Urlaub (30 Tage)
Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Höhenverstellbarer Schreibtisch
  • Ergonomischer Bürostuhl
Moderne Technikausstattung
  • Mehrere Bildschirme
  • Moderne Hardware
Lockere Unternehmenskultur
  • Offene und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Kurze Kommunikationswege
  • Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Budget für Teamevents
  • Gemeinsame Aktivitäten
  • Teamevents
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Feedback-Gespräche
Sonstige Vorteile
  • Transparente Entscheidungsprozesse
  • Geschenke zu Geburtstag und Weihnachten
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Vielseitiges Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
  • Hohe Autonomie
Startup-Atmosphäre
  • Möglichkeit zur Unterstützung von Geschäftsführung, Projekten, Events und internen Schnittstellen
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Parkplätze vor Ort
Snacks & Getränke
  • Frisches Obst
  • Kostenfreie Auswahl an Heißgetränken
  • Kostenfreie Auswahl an Softdrinks
  • Kostenfreie Auswahl an Wasser

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arsipa GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AR
HealthcareRecklinghausen

Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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  • PLANETA-Hebetechnik GmbH
    Team-Assistenz Vertrieb(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
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  • Kelvion Holding GmbH
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