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Securitas
letzten Monat

Executive Assistant für die CHRO(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die CHRO durch strategisches Terminmanagement und ganzheitliches Reisemanagement. Du koordinierst Meetings auf Executive-Ebene und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Führungskräften.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant
  • •Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement und Reisemanagement
  • •Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • •Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit Organisationsvermögen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Strategisches und operatives Terminmanagement für die/den CHRO übernehmen
  • •Interne und externe Termine planen, priorisieren und koordinieren
  • •Reisen buchen und Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien durchführen
  • •Projektmanagement und -koordination von HR- und Executive-Projekten durchführen
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
  • •Meetings und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene organisieren und protokollieren
  • •Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand und HR-Führungskräften sicherstellen
  • •Effizientes Office- und Informationsmanagement inklusive vertraulicher Unterlagen gewährleisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible und planbare Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Angemessene Einstiegsgehälter

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Berufliche Sicherheit

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Sonstige Zulagen

  • •Steuerfreie Gutscheinprämien

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
  • •Online-Mitarbeiterportal

Sonstige Vorteile

  • •Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreicher Seminarkatalog

Mentoring & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Moderne Technikausstattung

  • •Technisch modernste Arbeitsmittel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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