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BUBurgermeister
Executive Assistant C-Level(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalender-, Reise- und Meetingkoordination für C-Level-Führungskräfte in etablierter Burgerkette. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level, idealerweise in Gastronomie/Dienstleistung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Flexibilität und Einhaltung von Deadlines
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und professionelle Integrität
- Positive, lösungsorientierte Haltung und Agilität in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Concur von Vorteil
- Starke Projektmanagement-Skills, insbesondere Zusammenarbeit mit externen Partnern
Aufgaben
- Komplexen und dynamischen Kalender organisieren
- Meetings, Telefonate und Reisen planen
- Logistische Details für Meetings koordinieren
- Geschäftsausgaben nachverfolgen
- Detaillierte Spesenabrechnungen erstellen
- Eingehende Telefonate, Post und Korrespondenz entgegennehmen und prüfen
- Wiederkehrende Meetings und Veranstaltungen organisieren
- Anfragen an Teammitglieder weiterleiten
- Mit anderen Assistenten zusammenarbeiten
- Nahtlose Übergaben und Cross-Training sicherstellen
- Zeitkritische Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfüllen
- Mit externen Organisationen abstimmen
- Terminplanung und Projektkoordination durchführen
- Beziehungspflege mit externen Organisationen
- Kunden und externe Stakeholder professionell betreuen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Concur
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Sinnstiftende Arbeit
- Einbindung in Entscheidungsprozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Burgermeister erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Kalender-, Reise- und Meetingkoordination für C-Level-Führungskräfte in etablierter Burgerkette. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level, idealerweise in Gastronomie/Dienstleistung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Flexibilität und Einhaltung von Deadlines
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und professionelle Integrität
- Positive, lösungsorientierte Haltung und Agilität in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Concur von Vorteil
- Starke Projektmanagement-Skills, insbesondere Zusammenarbeit mit externen Partnern
Aufgaben
- Komplexen und dynamischen Kalender organisieren
- Meetings, Telefonate und Reisen planen
- Logistische Details für Meetings koordinieren
- Geschäftsausgaben nachverfolgen
- Detaillierte Spesenabrechnungen erstellen
- Eingehende Telefonate, Post und Korrespondenz entgegennehmen und prüfen
- Wiederkehrende Meetings und Veranstaltungen organisieren
- Anfragen an Teammitglieder weiterleiten
- Mit anderen Assistenten zusammenarbeiten
- Nahtlose Übergaben und Cross-Training sicherstellen
- Zeitkritische Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfüllen
- Mit externen Organisationen abstimmen
- Terminplanung und Projektkoordination durchführen
- Beziehungspflege mit externen Organisationen
- Kunden und externe Stakeholder professionell betreuen
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- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Sinnstiftende Arbeit
- Einbindung in Entscheidungsprozesse
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Über das Unternehmen
Burgermeister
Branche
Food
Beschreibung
The company stands for good burgers without frills, aiming to bring a touch of Kreuzberg to the world.
Noch nicht perfekt?
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