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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 32.000 - 40.000 / Jahr
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REreisetopia
Executive Assistant - Buchhaltung & Office Management(m/w/x)
Berlin
ab 32.000 - 40.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in DATEV, tägliche Überwachung von Bankkonten und Liquiditätsplanung für wachsendes Reiseunternehmen. Erste Buchhaltungserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und Travel Office.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Schnelle und selbstständige Einarbeitung und Lernbereitschaft
- Gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie Organisationstalent
- Erfahrung im Projektmanagement oder Fähigkeit zur Projektstrukturierung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
- Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erfahrung in Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle; Interesse an Finanzen und Reisen
- Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität
Aufgaben
- Belege in Datev erfassen, prüfen und zuordnen
- Bankkonten und Zahlungseingänge täglich überwachen
- Liquiditätsplanung pflegen
- Rechnungen für Partner erstellen
- Provisionsabrechnungen erstellen
- BWA übertragen und aufbereiten
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Belege aus dem Team einsammeln
- Events und interne Team-Anlässe organisieren
- Bestellungen tätigen
- Maintenance-Themen im Office verantworten
- Interne Unternehmensseiten pflegen
- Interne Notion-Wissensdatenbank pflegen
- Regelmäßige Backups unternehmensrelevanter Daten sicherstellen
- Interne Prozesse und Dokumentationen weiterentwickeln
- Kalendermanagement für den Geschäftsführer übernehmen
- Präsentationen für interne Formate vorbereiten
- Bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung unterstützen
- Projektbezogene Themen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Datev
- Teams
- Notion
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Moderne Zeiterfassung
- Einfache Zeiterfassung
- Volle Flexibilität
Sonstige Vorteile
- Travel Office
- Job Rad
- Kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen
Team Events & Ausflüge
- Teamtrips
- Teamevents
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Atmosphäre
- Flache Hierarchien
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagsessenzuschuss
- Monatliches Catering
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Snacks & Getränke
- Kostenfreier Barista-Kaffee
- Kaltgetränke
- Snacks
- Frisches Obst
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigene Projekte umsetzen
Mitarbeiterrabatte
- Cashback für Buchung über suitespot
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Kostenlose Coachings
- Anonyme Coachings
Mentale Gesundheitsförderung
- Verbesserung der mentalen Gesundheit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zu Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens reisetopia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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