ROI Marketing GmbH
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 60.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PRPro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Tagesgeschäft für Geschäftsführung einer TikTok und Social Media Agentur. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Nettolohn-Optimierungen und Jobrad-Option.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ordnung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Hohe Zuverlässigkeit
- Proaktive Zielverwirklichung
- Starke Struktur und Organisation
- Hohe digitale Affinität
- Klare Kommunikation und respektvoller Umgang
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termine vorbereiten und Unterlagen zusammenstellen
- Protokolle und To-Dos dokumentieren
- Offene Themen nachhalten bei Team, Dienstleistern und Kund:innen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Eingehende Rechnungen prüfen und Zahlungen vorbereiten
- Fristen im Blick behalten
- Pflege von Übersichten, einfachen Reports und KPIs
- Vorbereitung von Finance-Meetings und Aktualisierung von Listen
- Organisation von Unterlagen, Verträgen und Dokumenten
- Office Management und Bestellung von Material
- Koordination von Dienstleistern und Überblick über Abos
- Posteingang und -ausgang verantworten und ablegen
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Professioneller Schriftverkehr auf perfektem Deutsch führen
- Eingehende E-Mails filtern und priorisieren
- Antworten für die Geschäftsführung vorbereiten oder selbstständig beantworten
- Deadlines und offene Punkte im Blick behalten
- Schnelles Einarbeiten in neue Tools und effiziente Nutzung
- Strukturen in Drive und anderen Systemen sauber halten
- Einfache, pragmatische Lösungen bei Chaos vorschlagen
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Nettolohn-Optimierungen
- Internetzuschuss
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport-Angebote
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pro & Me GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Pro & Me GmbHÜber das Unternehmen
PR
MarketingBerlin
Das Unternehmen ist eine führende TikTok und Social Media Agentur in Deutschland, die umfassende Dienstleistungen in diesem Bereich anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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- AERTiCKET GmbHReferent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- reisetopiaExecutive Assistant - Buchhaltung & Office Management(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 32.000 - 40.000 / Jahr
- NellyExecutive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin