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PRPro & Me GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Tagesgeschäft für Geschäftsführung einer TikTok und Social Media Agentur. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Nettolohn-Optimierungen und Jobrad-Option.

Anforderungen

  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ordnung
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle
  • Deutsch auf Muttersprachniveau
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Proaktive Zielverwirklichung
  • Starke Struktur und Organisation
  • Hohe digitale Affinität
  • Klare Kommunikation und respektvoller Umgang

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Termine vorbereiten und Unterlagen zusammenstellen
  • Protokolle und To-Dos dokumentieren
  • Offene Themen nachhalten bei Team, Dienstleistern und Kund:innen
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Eingehende Rechnungen prüfen und Zahlungen vorbereiten
  • Fristen im Blick behalten
  • Pflege von Übersichten, einfachen Reports und KPIs
  • Vorbereitung von Finance-Meetings und Aktualisierung von Listen
  • Organisation von Unterlagen, Verträgen und Dokumenten
  • Office Management und Bestellung von Material
  • Koordination von Dienstleistern und Überblick über Abos
  • Posteingang und -ausgang verantworten und ablegen
  • Unterstützung bei der Reiseplanung
  • Professioneller Schriftverkehr auf perfektem Deutsch führen
  • Eingehende E-Mails filtern und priorisieren
  • Antworten für die Geschäftsführung vorbereiten oder selbstständig beantworten
  • Deadlines und offene Punkte im Blick behalten
  • Schnelles Einarbeiten in neue Tools und effiziente Nutzung
  • Strukturen in Drive und anderen Systemen sauber halten
  • Einfache, pragmatische Lösungen bei Chaos vorschlagen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Nettolohn-Optimierungen
  • Internetzuschuss

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport-Angebote

Öffi Tickets

  • Fahrtkostenzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pro & Me GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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