Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Agentur für Unternehmenswachstum, mit Fokus auf Projekt- und Kommunikationskoordination. Operative Erfahrung in Agentur/Marketing und Geschäftsführungs-Assistenz erforderlich. Jährliches Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
- Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Projekte und Deadlines im Fokus behalten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
- Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Effizienz und Produktivität steigern
- Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
- Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
- Verantwortung in der strategischen Planung schrittweise übernehmen
- Komplexe Aufgaben koordinieren, um Wachstum zu fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Projektmanagement
- Excel
- Google Sheets
- Google Docs
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Einstiegsgehalt
Boni & Prämien
- Jährliches Weihnachtsgeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Monatliche Feedbackgespräche
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub / Jahr
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice
Mitarbeiterrabatte
- Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Öffi Tickets
- Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege
Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ROI Marketing GmbHAssistent der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 66.000 / Jahr
- Pro & Me GmbHExecutive Assistant(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- ROI Marketing GmbHOperations Manager(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 60.000 / Jahr
- AERTiCKET GmbHReferent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Egon ZehnderExecutive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung in Agentur für Unternehmenswachstum, mit Fokus auf Projekt- und Kommunikationskoordination. Operative Erfahrung in Agentur/Marketing und Geschäftsführungs-Assistenz erforderlich. Jährliches Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Ausbildung oder Studium in relevantem Fachgebiet von Vorteil
- Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Anpassungsfähigkeit in schnell-entwickelndem Agenturumfeld
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten
- Strukturiertes Arbeiten und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse
- Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat und zielorientiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Projekte und Deadlines im Fokus behalten
- Termine und Meetings vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Nahtlose Kommunikation zwischen Teams, Kunden und Geschäftsleitung sicherstellen
- Arbeitsabläufe analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Effizienz und Produktivität steigern
- Prozesse automatisieren und neue digitale Lösungen einführen
- Implementierung und Schulung des Teams unterstützen
- Recruiting-Prozesse organisieren und koordinieren
- Onboarding neuer Teammitglieder begleiten
- Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung übernehmen
- Verantwortung in der strategischen Planung schrittweise übernehmen
- Komplexe Aufgaben koordinieren, um Wachstum zu fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Projektmanagement
- Excel
- Google Sheets
- Google Docs
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Einstiegsgehalt
Boni & Prämien
- Jährliches Weihnachtsgeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klare Aufstiegsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Monatliche Feedbackgespräche
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub / Jahr
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice
Mitarbeiterrabatte
- Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Öffi Tickets
- Erstattung der Kosten für ÖPNV-Ticket
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege
Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
ROI Marketing GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Die Agentur ist eine der führenden Agenturen für marktdominierendes Unternehmenswachstum im DACH-Wirtschaftsraum.
Noch nicht perfekt?
- ROI Marketing GmbHAssistent der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 66.000 / Jahr
- Pro & Me GmbHExecutive Assistant(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- ROI Marketing GmbHOperations Manager(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlinab 60.000 / Jahr
- AERTiCKET GmbHReferent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Egon ZehnderExecutive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin