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Executive Assistant - Buchhaltung & Office Management(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 32.000 - 40.000 / Jahr
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
ab 32.000 - 40.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in DATEV, tägliche Überwachung von Bankkonten und Liquiditätsplanung. Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue Themen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue Themen
- Lernbereitschaft
- Gutes Auge für Zahlen und Daten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Erfahrung im (Projekt-)Management oder Fähigkeit zur Projektstrukturierung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen
- Erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel
- Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Mindestens gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erfahrung in Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle von Vorteil
- Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen von Vorteil
- Teamarbeit
- Spaß an der Sache
- Proaktivität
Aufgaben
- Belege in Datev erfassen, prüfen und zuordnen
- Bankkonten und Zahlungseingänge täglich überwachen
- Liquiditätsplanung pflegen
- Rechnungen für Partner erstellen
- Provisionsabrechnungen erstellen
- BWA in Abstimmung mit dem CEO übertragen und aufbereiten
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Belege aus dem Team einsammeln
- Events und interne Team-Anlässe organisieren
- Bestellungen (Büro-/Lebensmittel) tätigen
- Allgemeine Office-Maintenance-Themen übernehmen
- Interne Unternehmensseiten pflegen
- Interne Notion-Wissensdatenbank pflegen
- Regelmäßige Backups unternehmensrelevanter Daten sicherstellen
- Interne Prozesse und Dokumentationen weiterentwickeln
- Kalendermanagement für den Geschäftsführer übernehmen
- Präsentationen für interne Formate vorbereiten
- Allgemeine Projekte zur Unternehmensentwicklung unterstützen
- Projektbezogene Themen bearbeiten
- Verantwortung für Projekte übernehmen
- Projekte eigenständig steuern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Datev
- Teams
- Notion
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Moderne Zeiterfassung
- Zeiterfassung mit voller Flexibilität
Sonstige Vorteile
- Travel Office
- Job Rad
- Kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen
Team Events & Ausflüge
- Teamtrips
- Teamevents
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Atmosphäre
- Flache Hierarchien
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Job
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagsessenzuschuss
- Monatliches Catering
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Snacks & Getränke
- Kostenfreier Barista-Kaffee
- Kaltgetränke
- Snacks
- Frisches Obst
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Umsetzung eigener Projekte
Mitarbeiterrabatte
- Cashback für Buchung über suitespot
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Unterstützung durch Coachings
Mentale Gesundheitsförderung
- Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zu Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens reisetopia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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