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HIHigh-Tech Gründerfonds Management GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Bonn
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Planung von Zeitressourcen und Informationsflüssen für die Geschäftsführung bei Frühphaseninvestoren in Startups. Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten erforderlich. Individuelle Arbeitszeiten, individueller Bonus nach Zielvereinbarung, Job-Bike.

Anforderungen

  • Organisationsfreude und Fähigkeit zum Systemaufbau
  • Resilienz und aktive Prioritätensetzung
  • Empathie, Diskretion und absolute Vertraulichkeit
  • Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
  • Souveränes Auftreten gegenüber C-Level-Kontakten

Aufgaben

  • Interaktionen mit wichtigen Stakeholdern priorisieren und koordinieren
  • Zeitressourcen der Geschäftsführung optimal planen
  • Interne Themen antizipieren und die Geschäftsführung proaktiv briefen
  • Über interne Stimmungen, Risiken und Projektstatus informieren
  • Reports und Entscheidungsgrundlagen auf Top-Niveau aufbereiten
  • Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
  • Komplexe Kalender sowie internationale Reisen managen
  • Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung organisieren
  • Das Büro der Geschäftsführung professionell nach innen und außen repräsentieren

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobile Work
  • Individuelle Arbeitszeiten
  • Individuelle Arbeitsmodelle

Boni & Prämien

  • Individueller Bonus nach Zielvereinbarung

Firmenfahrrad

  • Job-Bike

Öffi Tickets

  • Anteilige Übernahme des Deutschlandtickets

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Anteilige Übernahme eines Sportangebotes

Attraktive Vergütung

  • VWL

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Rosenmontag frei
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens High-Tech Gründerfonds Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Headline Services Germany GmbH

    Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bonn
  • High-Tech Gründerfonds Management GmbH

    Senior Office Manager:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Bonn
  • PreZero Deutschland

    Executive Assistant des CEO(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Wesseling
  • Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Bonn
  • steep GmbH

    Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Bonn
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