Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TRTreysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Reisen und Präsentationen für Ingenieurbüros in Energie, Mobilität und Umwelt. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub und 24./31.12. frei.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Hervorragende Organisation, Flexibilität und Zeitmanagement
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Selbstbewusstes Auftreten mit Verbindlichkeit, Vertraulichkeit und Integrität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten Deutsch (C2) und Englisch (C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (PowerPoint, Excel)
- Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Potenzial und Leidenschaft zählen
Aufgaben
- Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Postein- und -ausgang verwalten
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Präsentationen vorbereiten
- Reports vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Aufgaben und Projekte priorisieren
- Aufgaben und Projekte nachverfolgen
- Veranstaltungen organisieren
- Workshops organisieren
- Interne Meetings organisieren
- Vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
- Administrative Prozesse optimieren
- Abläufe optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Teil einer Unternehmensgruppe
Familienfreundlichkeit
- Kind-Krank-Tage
Mentoring & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- Ausstattung für Erfolg
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeitende Umgebung
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensbasis
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Treysta Ingenieure Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Reisen und Präsentationen für Ingenieurbüros in Energie, Mobilität und Umwelt. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub und 24./31.12. frei.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Hervorragende Organisation, Flexibilität und Zeitmanagement
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Selbstbewusstes Auftreten mit Verbindlichkeit, Vertraulichkeit und Integrität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten Deutsch (C2) und Englisch (C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (PowerPoint, Excel)
- Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben
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- Präsentationen vorbereiten
- Reports vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Aufgaben und Projekte priorisieren
- Aufgaben und Projekte nachverfolgen
- Veranstaltungen organisieren
- Workshops organisieren
- Interne Meetings organisieren
- Vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
- Administrative Prozesse optimieren
- Abläufe optimieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office 365
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Sonstige Zulagen
- Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Teil einer Unternehmensgruppe
Familienfreundlichkeit
- Kind-Krank-Tage
Mentoring & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- Ausstattung für Erfolg
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeitende Umgebung
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensbasis
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Treysta Ingenieure Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Treysta Ingenieure Holding GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, die wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt vorantreibt.
Noch nicht perfekt?
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