Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PUpublicplan GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Belangen im E-Government-Sektor. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level erforderlich. Fahrradleasing und Urban Sports Mitgliedschaften.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder vergleichbare Position auf Senior-Level
- Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen
- Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise; Überblick in dynamischen Situationen
- Souveräne Kommunikation auf C-Level-Niveau; Klarheit, Verbindlichkeit und starkes Stakeholder-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint), Collaboration- und Reporting-Tools; Kenntnisse in LucaNet und HubSpot von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützen
- Geschäftsführung in strategischen Belangen unterstützen
- Tagesgeschäft reibungslos priorisieren
- CEO-Kalender vorausschauend planen und steuern
- CEO-Kalender optimieren
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings erstellen
- Vertrauliche Projekte koordinieren
- Projekte strukturiert nachverfolgen
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Kommunikations- und Informationsmanagement gewährleisten
- Professionelles Kommunikationsmanagement verantworten
- Themen und Verantwortlichkeiten konsequent nachverfolgen
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- LucaNet
- HubSpot
Benefits
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Mitgliedschaften
Moderne Technikausstattung
- Moderne technische Ausstattung
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens publicplan GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen
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- Souveräne Kommunikation auf C-Level-Niveau; Klarheit, Verbindlichkeit und starkes Stakeholder-Management
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Über das Unternehmen
publicplan GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen hat das Ziel, die Verwaltung digitaler und smarter zu machen, um den Bürger:innen und Unternehmen zu helfen.
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