ROI Marketing GmbH
Executive Assistant der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 60.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
EGEgon Zehnder
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination komplexer internationaler Projekte und Klientenkorrespondenz bei Personalberatung mit 60+ Standorten weltweit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion zwingend erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise in global vernetzten Projektteams.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Liebe zum Detail und ganzheitliches Denken
- Lernbereitschaft und Wissensaustausch
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und professionelles Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Tools und KI
Aufgaben
- Reibungslose Büroabläufe sicherstellen
- Komplexe internationale Projekte koordinieren
- Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen bilden
- Eng mit unterschiedlichen Projektteams zusammenarbeiten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen führen
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation übernehmen
- Projektdokumentation vorbereiten und überarbeiten
- Dokumente vor dem Versand finalisieren
- Komplexe Reise- und Terminplanungen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen für Berater:innen und Externe erstellen
- Daten in der globalen Datenbank pflegen
- Events organisieren und durchführen
- Business-Development-Aktivitäten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- KI
Benefits
Sonstige Vorteile
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Selbstständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Eigene Ideen einbringen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Flexibles Arbeiten
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
Öffi Tickets
- Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets
Team Events & Ausflüge
- Firmenfeiern
- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- LGC Group
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Moonfare
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Fieldfisher
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
EGEgon Zehnder
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Berlin
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AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination komplexer internationaler Projekte und Klientenkorrespondenz bei Personalberatung mit 60+ Standorten weltweit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion zwingend erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise in global vernetzten Projektteams.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Liebe zum Detail und ganzheitliches Denken
- Lernbereitschaft und Wissensaustausch
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und professionelles Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Tools und KI
Aufgaben
- Reibungslose Büroabläufe sicherstellen
- Komplexe internationale Projekte koordinieren
- Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen bilden
- Eng mit unterschiedlichen Projektteams zusammenarbeiten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen führen
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation übernehmen
- Projektdokumentation vorbereiten und überarbeiten
- Dokumente vor dem Versand finalisieren
- Komplexe Reise- und Terminplanungen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen für Berater:innen und Externe erstellen
- Daten in der globalen Datenbank pflegen
- Events organisieren und durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- KI
Benefits
Sonstige Vorteile
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Selbstständiges Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Eigene Ideen einbringen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modernes Büro
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Flexibles Arbeiten
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
Öffi Tickets
- Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets
Team Events & Ausflüge
- Firmenfeiern
- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Egon Zehnder erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Egon Zehnder
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Moonfare
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