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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PIPIABO

Executive Assistance(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Green Job
AI/ML

Unterstützung des CEOs bei strategischer Reiseplanung und -management für internationale Klienten in der Digitalwirtschaft. Mindestens 1,5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle erforderlich. Arbeit mit Apple und Google Infrastruktur im hellen Berliner Büro.

Anforderungen

  • Mindestens 1,5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle (Agenturhintergrund von Vorteil)
  • Organisationstalent und Improvisationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Gelassenheit unter Druck
  • Klare Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse G Suite und KI-Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse

Aufgaben

  • CEO den Rücken freihalten
  • Organisatorische Aufgaben strategisch planen
  • Flugbuchungen und Reiseplanung durchführen
  • Internationale Reisen souverän managen
  • Last-Minute-Änderungen bei Reisen bewältigen
  • Networking-Events planen und organisieren
  • Veranstaltungen begleiten und für Eindruck sorgen
  • Terminpläne priorisieren und managen
  • Abrechnungen und Belege bearbeiten
  • Erinnerungen verwalten
  • Office Management unterstützen

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • G Suite
  • KI

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Vertrag

Modernes Büro

  • Lichtdurchflutetes Büro

Moderne Technikausstattung

  • Arbeit mit Apple Infrastruktur
  • Arbeit mit Google Suite
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PIABO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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