Bertrandt Medical GmbH
Customer Service & Event Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ingelheim am Rhein
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ABAbbVie
Event Support Specialist(m/w/x)
Wiesbaden
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eventkoordination und Dokumentationsunterstützung für Fachbereiche bei einem globalen Biopharma-Unternehmen. Hohe Genauigkeit und Interesse an Prozessdetails erforderlich. Vielfältige Event-Typen und -Formate.
Anforderungen
- Interesse an Prozess- und Dokumentendetails
- Überblick über Zusammenhänge
- Wissensaustausch mit Kolleg*innen
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit
- Verständnis Compliance-relevante Sachverhalte
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung
- Förderung effizienter Zusammenarbeit
- Befolgung von Richtlinien und Vorgaben
- Sicherstellung der Richtlinienumsetzung
- Hohes Engagement
- Kunden- und Servicementalität
- Empathische, effektive und durchsetzungsstarke Kommunikation
- Zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- Auge für Details
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse digitale Arbeitswelt
- Kontinuierliche Weiterbildungsbereitschaft
- Vorzugsweise kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Wünschenswert: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Fundiertes Verständnis Dokumentationssoftware
- Von Vorteil: Kenntnisse weiterer digitaler Tools
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für Fachbereiche sein
- Sach- und fachliches Bindeglied für Fachbereiche sein
- Veranstaltungsinitiatoren bei Dokumentation unterstützen
- Hotels für Events recherchieren
- Termine für Events koordinieren
- Beauftragungen für Events vornehmen
- Abrechnungen für Events durchführen
- Einhaltung von Compliance-Anforderungen überprüfen
- Mit internen und externen Kund:innen kommunizieren
- Benötigte Dokumentation und Genehmigungen überwachen
- Reportings für Veranstaltungsinitiatoren erstellen
- Reisekostenabwicklung auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Eng mit Event-, Finanz- und Compliance-Abteilung zusammenarbeiten
- Situativ bei Sonderprojekten mitarbeiten oder diese übernehmen
- Neue Mitarbeiter:innen zum Prozess schulen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- Dokumentationssoftware
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AbbVie
Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Event Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorMainz - Dexcom Deutschland GmbH
Customer Account Support Representative(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMainz - DATAGROUP
Sales Support Specialist(m/w/x)
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ABAbbVie
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Wiesbaden
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Eventkoordination und Dokumentationsunterstützung für Fachbereiche bei einem globalen Biopharma-Unternehmen. Hohe Genauigkeit und Interesse an Prozessdetails erforderlich. Vielfältige Event-Typen und -Formate.
Anforderungen
- Interesse an Prozess- und Dokumentendetails
- Überblick über Zusammenhänge
- Wissensaustausch mit Kolleg*innen
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit
- Verständnis Compliance-relevante Sachverhalte
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung
- Förderung effizienter Zusammenarbeit
- Befolgung von Richtlinien und Vorgaben
- Sicherstellung der Richtlinienumsetzung
- Hohes Engagement
- Kunden- und Servicementalität
- Empathische, effektive und durchsetzungsstarke Kommunikation
- Zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- Auge für Details
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse digitale Arbeitswelt
- Kontinuierliche Weiterbildungsbereitschaft
- Vorzugsweise kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Wünschenswert: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Fundiertes Verständnis Dokumentationssoftware
- Von Vorteil: Kenntnisse weiterer digitaler Tools
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für Fachbereiche sein
- Sach- und fachliches Bindeglied für Fachbereiche sein
- Veranstaltungsinitiatoren bei Dokumentation unterstützen
- Hotels für Events recherchieren
- Termine für Events koordinieren
- Beauftragungen für Events vornehmen
- Abrechnungen für Events durchführen
- Einhaltung von Compliance-Anforderungen überprüfen
- Mit internen und externen Kund:innen kommunizieren
- Benötigte Dokumentation und Genehmigungen überwachen
- Reportings für Veranstaltungsinitiatoren erstellen
- Reisekostenabwicklung auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Eng mit Event-, Finanz- und Compliance-Abteilung zusammenarbeiten
- Situativ bei Sonderprojekten mitarbeiten oder diese übernehmen
- Neue Mitarbeiter:innen zum Prozess schulen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AbbVie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AbbVie
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Noch nicht perfekt?
- Bertrandt Medical GmbH
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Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Event Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorMainz - Dexcom Deutschland GmbH
Customer Account Support Representative(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMainz - DATAGROUP
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenIngelheim am Rhein