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HE
Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
letzten Monat

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Heidelberg
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Anrufer und Besucher, kümmerst dich um die Koordination von Poolfahrzeugen und Meetingräumen und sorgst dafür, dass Bürobedarf und Catering stets bereitstehen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Unterstützung bei Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Lust auf eine geregelte 30 Stunden Woche
  • •Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • •Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
  • •Flexibilität im Aufgabenfeld
  • •Sicher im Umgang mit MS Office
  • •Hohe Service- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
  • •Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • •Kunden und Mitarbeitende freundlich betreuen
  • •Telefonate und E-Mails in Deutsch und Englisch annehmen und weiterleiten
  • •Poolfahrzeuge koordinieren und Meetingräume bereitstellen
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste verwalten
  • •Bürobedarf eigenverantwortlich versorgen
  • •Cateringbestellungen für Gäste und Mitarbeitende organisieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Handbücher hochwertig fertigstellen
  • •Team bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • •Effiziente interne Abläufe fördern

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicheres Arbeitsverhältnis

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •Job-Ticket

Firmenfahrrad

  • •Job-Rad Leasing

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Mitarbeiterangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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