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PE
peepz GmbH
vor 12 Tagen

Front & Back Office Agent(m/w/x)

Reilingen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts und hältst am Empfang sowie im Backoffice alle Fäden zusammen, während du das HR- und Operations-Team im vielseitigen Tagesgeschäft unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Empfang, Backoffice oder administrativen Bereich wünschenswert
  • •Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Kandidat:innen, Kund:innen und Besucher:innen freundlich begrüßen und betreuen
  • •Telefonate und E-Mails professionell annehmen und weiterleiten
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation verwalten
  • •Büro- und Gebäudeverwaltung unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Ablage übernehmen
  • •Das Operations-Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine und interne Abläufe vor- und nachbereiten
  • •Bewerbermanagement administrativ unterstützen
  • •Eng mit allen internen Schnittstellen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes, kollegiales Team

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Kombi-Stelle

Sonstige Vorteile

  • •Einblick in HR & Operations
  • •Strukturierte Prozesse

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Attraktive Entwicklungmöglichkeiten
  • •Individuelle Förderung der Stärken

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee, Wasser, Tee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens peepz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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