ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Darmstadt
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Rechnungen für Dienstleister im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Vertrautheit erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkommunikation
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Rechnungen bearbeiten
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationDarmstadt
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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