Octapharma Plasma GmbH
Empfangs-/Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Darmstadt
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHORIBA Europe GmbH
Mitarbeiter Empfang & Schulungsadministration(m/w/x)
Teilzeit, VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch für HORIBA Europe, Teil der HORIBA Gruppe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fahrradleasing und Zuschuss Deutschlandticket.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Service- und Kundenorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen und betreuen
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Empfangspostfach verwalten und eingehende Anfragen weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Kurier-, Taxi- und Versanddienstleistungen organisieren
- Besucherausweise und Zugangskarten ausgeben
- Besprechungsbereiche betreuen und Gäste bewirten
- Verbrauchsmaterialien, Getränke und Dienstwagenunterlagen verwalten
- Präsentationen und Informationen für Empfangsbildschirme erstellen
- Mitarbeiter:innen allgemein administrativ unterstützen und als Ansprechpartner:in fungieren
- Schulungs- und Qualifizierungsnachweise verwalten und nachverfolgen
- Schulungs- und Qualitätsdokumentation pflegen
- Interne Schulungen organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Kundenservice-Trainings administrativ betreuen
- Termine und Dokumente im Schulungsumfeld managen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- On-the-job Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Schulungen und Weiterbildungen
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Zuschuss Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HORIBA Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei HORIBA Europe GmbHÜber das Unternehmen
HO
ManufacturingDarmstadt
Das Unternehmen bietet global führende Lösungen in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung.
horiba.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- MSK Pharma GroupBürokraft/Bürohilfe(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBensheim
- Fahrrad Franz GmbHServicemitarbeiter Reparaturannahme / Neuradausgabe(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGriesheim
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDarmstadt
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDarmstadt