SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Heusenstamm, Ettlingen, Leipzig, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gästen, Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung für Facility-Management-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im technischen Umfeld erforderlich. Weiterbildung über die VINCI Academy.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokauffrau) oder ähnlich
- Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im technischen/projektbezogenen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen
- Telefonzentrale bedienen
- Post bearbeiten
- Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings organisieren
- Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
- Stunden verbuchen
- Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
- Angebote erstellen unterstützen
- Berichte erstellen unterstützen
- Excel-Vorlagen optimieren unterstützen
- Bestellungen über SAP durchführen
- Nachunternehmer- und Projektdokumente verwalten
- Einkauf und Materialwirtschaft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit & Entwicklung im internationalen Konzern
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung über die VINCI Academy
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Miteinander
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- bAV-Förderung
Sonstige Zulagen
- Zuschuss Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Facilities Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei VINCI Facilities SolutionsÜber das Unternehmen
VI
RealEstateLangen
Das Unternehmen bietet ein komplettes Dienstleistungsportfolio im Facility Management, einschließlich Planung und Betrieb von Liegenschaften.
vinci-facilities-solutions.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- NutzTeamassistenz im Bereich Sicherheitstechnik(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEschborn
- ZPFE GmbHTeamassistenz / Office Management(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDreieich
- ISSTeamleiter Empfang(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main
- CONTORA AGMitarbeiter Empfang & Assistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Mainab 32.000 - 36.000 / Jahr