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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Weilheim in Oberbayern
VollzeitVor OrtJunior

Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Organisation und Koordination täglicher Empfangs- und Telefonabläufe in Deutsch und Englisch. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
  • Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
  • Ein- und ausgehende Telefonate auf Deutsch und Englisch annehmen und vermitteln
  • Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen und weiterleiten
  • Professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
  • Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
  • Postausgang vorbereiten und versenden
  • Paketsendungen entgegennehmen und versenden
  • Kurierdienste beauftragen und koordinieren
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
  • Interne Korrespondenz unterstützen
  • Mit gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
  • Verwaltung des Fuhrparks unterstützen
  • Hotelbuchungen vornehmen
  • Verschiedenste Reservierungen vornehmen
  • Konferenz- und Besprechungsräume terminieren und buchen
  • Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
  • Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen sein
  • Konferenzräume auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Programmen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Lockere Unternehmenskultur

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KG

    Mitarbeiter Warenannahme(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Eurasburg
  • VIF Personalberatung

    ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte/ MFA Rezeption & Anmeldung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Landsberg am Lech, Kaufering, Buchloe, Dießen am Ammersee, Schongau, Weilheim in Oberbayern, Königsbrunn, Schwabmünchen, Fürstenfeldbruck
  • Artemed SE

    Mitarbeiter für unsere Patientenaufnahme(m/w/x)

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    Tutzing
  • Artemed SE

    Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
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