Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Organisation und Koordination täglicher Empfangs- und Telefonabläufe in Deutsch und Englisch. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Ein- und ausgehende Telefonate auf Deutsch und Englisch annehmen und vermitteln
- Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen und weiterleiten
- Professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden
- Paketsendungen entgegennehmen und versenden
- Kurierdienste beauftragen und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- Verwaltung des Fuhrparks unterstützen
- Hotelbuchungen vornehmen
- Verschiedenste Reservierungen vornehmen
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren und buchen
- Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen sein
- Konferenzräume auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Noch nicht perfekt?
- EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KGVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEurasburg
- VIF Personalberatung
ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte/ MFA Rezeption & Anmeldung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLandsberg am Lech, Kaufering, Buchloe, Dießen am Ammersee, Schongau, Weilheim in Oberbayern, Königsbrunn, Schwabmünchen, Fürstenfeldbruck - Artemed SE
Mitarbeiter für unsere Patientenaufnahme(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenTutzing - Artemed SE
Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDießen am Ammersee - Musikhaus Kirstein GmbH
Mitarbeiter im Kundenservice VZ / TZ(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchongau
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Organisation und Koordination täglicher Empfangs- und Telefonabläufe in Deutsch und Englisch. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Ein- und ausgehende Telefonate auf Deutsch und Englisch annehmen und vermitteln
- Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen und weiterleiten
- Professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden
- Paketsendungen entgegennehmen und versenden
- Kurierdienste beauftragen und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- Verwaltung des Fuhrparks unterstützen
- Hotelbuchungen vornehmen
- Verschiedenste Reservierungen vornehmen
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren und buchen
- Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen sein
- Konferenzräume auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Noch nicht perfekt?
- EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Warenannahme(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEurasburg - VIF Personalberatung
ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte/ MFA Rezeption & Anmeldung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLandsberg am Lech, Kaufering, Buchloe, Dießen am Ammersee, Schongau, Weilheim in Oberbayern, Königsbrunn, Schwabmünchen, Fürstenfeldbruck - Artemed SE
Mitarbeiter für unsere Patientenaufnahme(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenTutzing - Artemed SE
Assistenz der Klinikleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDießen am Ammersee - Musikhaus Kirstein GmbH
Mitarbeiter im Kundenservice VZ / TZ(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchongau