Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungs- und Empfangsfachkraft(m/w/x)
Betreuung von Besucher:innen und Veranstalter:innen im Erzbistum München und Freising, Pflege der Adressdatenbank. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
- Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse, MS Office und Hotelmanagementsoftware
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
- Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche
Aufgaben
- Besucher:innen, Gäste und Veranstalter:innen betreuen
- Allgemeine Empfangsaufgaben erledigen
- Gästefragen beantworten
- Adressdatenbank pflegen
- Vermittlungsteam und Referent:innen betreuen
- Führungen durch Ausstellungen und Kloster koordinieren
- Ausstellungsbetrieb betreuen und kontrollieren
- Informationen und Anfragen an zuständige Bereiche weitergeben
- Kund:innen an der Verkaufsstelle beraten und betreuen
- Bei Planung und Ausrichtung des Verkaufs mitwirken
- Warenbestand überprüfen
- Bestellprozesse durchführen
- Kassenführung übernehmen
- Kassenabrechnung durchführen
- Rechnungen erstellen
- Führungsgebühren, Beiträge und Eintritte bei Veranstaltungen einnehmen
- Bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitarbeiten
- Mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen kommunizieren
- Tagungstechnik organisieren und koordinieren
- Referent:innen und Gäste vor Ort betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Hotelmanagementsoftware
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Sonstige Zulagen
- Münchenzulage
- Kinderbetreuungszuschuss
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Angebote Spiritualität leben
- Mietangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Fitnessangebote
Kinderbetreuung
- Kita- und Schulplätze
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Anforderungen
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- Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse, MS Office und Hotelmanagementsoftware
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Aufgaben
- Besucher:innen, Gäste und Veranstalter:innen betreuen
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- Führungen durch Ausstellungen und Kloster koordinieren
- Ausstellungsbetrieb betreuen und kontrollieren
- Informationen und Anfragen an zuständige Bereiche weitergeben
- Kund:innen an der Verkaufsstelle beraten und betreuen
- Bei Planung und Ausrichtung des Verkaufs mitwirken
- Warenbestand überprüfen
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- Kassenführung übernehmen
- Kassenabrechnung durchführen
- Rechnungen erstellen
- Führungsgebühren, Beiträge und Eintritte bei Veranstaltungen einnehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
Erzdiözese München und Freising
Branche
Administration
Beschreibung
Die Erzdiözese München und Freising betreibt eines der größten IT-Netzwerke in Oberbayern und gewährleistet den sicheren Betrieb von über 6.500 Clients.
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