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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeitende. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei Onboarding-Prozessen, während du für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • •Organisationstalent
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Pakete annehmen und versenden
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz durchführen
  • •Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
  • •Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender unterstützen
  • •Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate leisten, z.B. Unterweisungen organisieren und Dokumente erstellen
  • •Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik koordinieren
  • •Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen sowie Mitarbeiter- und Evakuierungslisten aktualisieren
  • •Geheimhaltungsvereinbarungen erstellen
  • •Übersetzungen anfertigen
  • •Präsentationen vorbereiten
  • •Interne Planung und Organisation von Gremien und politischen Besuchen durchführen
  • •Zutritts- und Aufzugssystem verwalten, betreuen und überwachen, inkl. Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten
  • •Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort unterstützen
  • •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • •Konferenzräume nach Meetings entsprechend abdecken
  • •Ansprechpartner:in für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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