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Dentons
vor 2 Monaten

Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle bist du das freundliche Gesicht am Empfang und kümmerst dich um die Betreuung von Mandanten. Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich, während du das Studierendenteam anleitest.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
  • •Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Zuverlässigkeit, serviceorientierter Arbeitsstil und zeitliche Flexibilität
  • •Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
  • •Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Empfangsbereich und Telefonzentrale kompetent betreuen
  • •Mandanten und Geschäftskunden freundlich empfangen
  • •Termine koordinieren und Telefonate weiterleiten
  • •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisieren
  • •Sauberkeit und Ordnung in Küchen und Kopierräumen sicherstellen
  • •Posteingang sortieren und elektronisch erfassen
  • •Kurier- und Postsendungen organisieren
  • •Studierendenteam anleiten
  • •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitness- und Sportangebote
  • •Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen
  • •Gesundheitsmanagement-Angebote

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Familienfreundlichkeit

  • •Nutzung des PME-Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentons erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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