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PF
pfm medical ag
vor 13 Std.

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose administrative Abläufe in der Zentrale sowie im Fuhrpark.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
  • •Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
  • •Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • •Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Besucher:innen professionell und freundlich empfangen
  • •Telefonate und E-Mails koordinieren und weiterleiten
  • •Postein- und -ausgang sowie Kurierdienste organisieren
  • •Besucher- und Zutrittsprozesse inklusive Ausweiserstellung pflegen
  • •Sicherheitsmaßnahmen am Empfang unterstützen
  • •Handkasse führen und Portoabrechnungen erstellen
  • •Essensabrechnungen in Excel vorbereiten und pflegen
  • •Termine und Dokumente im Fuhrparkmanagement koordinieren
  • •Firmenjubiläen administrativ begleiten und Geburtstagspost versenden
  • •Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Kleine Projekte in Abstimmung mit Vorgesetzten eigenständig bearbeiten

Tools & Technologien

Microsoft OfficeOutlookWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •10 Tage Extra-Urlaub

Sonstige Zulagen

  • •Steuerfreier Sachbezug
  • •Absicherung- und Vorsorgezuschüsse

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Mitarbeiterrabatte

  • •Gutscheinkarte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

  • •Gezielte Trainings und Weiterbildungen

Mentale Gesundheitsförderung

  • •EAP-Unterstützung in kritischen Lebenslagen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes, kooperatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • •Offene Feedbackkultur

Sonstige Vorteile

  • •Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • •Regelmäßige Jahresgespräche

Großzügige Elternzeit

  • •10 Tage bezahlter Sonderurlaub für Väter

Familienfreundlichkeit

  • •5 Tage bezahlte Kind-krank-Tage pro Jahr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens pfm medical ag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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